Administrador General

The Brick Soluciones; Región Centro; Híbrido; MXN 223.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pago 100% vía nómina

Prestaciones de ley

Horario 10am-7pm

Modalidad híbrida (remoto/presencial)

Descripción de la vacante

The Brick Soluciones busca un Administrador General para gestionar finanzas, compras y operaciones diarias en Guadalajara, con modalidad híbrida. Salario de 20,000 a 25,000 MXN brutos mensuales, pago 100% vía nómina y prestaciones de ley tras el periodo de prueba. Horario: lunes a viernes 10am-7pm, trabajo remoto con presencia cuando se requiera.

Requisitos: Lic. Contador o Administración, 3 años de experiencia, Excel avanzado y ERP.

Formación

• Edad 28 años o más.
• Licenciatura en Contaduría o Administración.
• Experiencia mínima de 3 años como administrador.
• Conocimientos avanzados de Excel y ERP.
• Disponibilidad para viajar y horario flexible.

Responsabilidades

• Control de pagos a proveedores y estado de cuentas.
• Facturación y control de ingresos/gastos, coordinar con contador.
• Revisión de compras priorizando calidad y entrega.
• Control de cobros y pagos en general.
• Seguimiento de proyectos de principio a fin, con producción.
• Revisión de presupuestos de proyectos.
• Control de inventarios y equipos.
• Atención a clientes y gestión de renovaciones de arrendadora.
• Mantener estado financiero para socios y fiscales.
• Coordinación de documentos con contador y abogado para contratos y pagos.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de proveedores

Gestión de proyectos

Educación

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Administración

Herramientas

ERP

Facturación electrónica

Descripción del empleo

Perfil: Administrador General

Sueldo: De $20,000 a $25,000 brutos mensuales

de ley (después de 3 meses de prueba)

De lunes a vieres de 10am a 7pm

Modalidad de labores: Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite

Lugar de trabajo: Guadalajara

Requisitos

• Edad: A partir de 28 años en adelante
• Nivel educativo: Lic. Contador, Administración o a fin.
• Exp. mínima de 3 años como administrador
• Conocimientos avanzados de excel
• Exp. en ERP
• Disponibilidad para viajar esporadicamente
• Disponibilidad de horario

Actividades a Realizar

• Control de calendario de pagos a proveedores así como estado de cuenta de los mismos así como expediente completo.
• Realizar facturación según corresponda (General y por proyecto) así como el control de las mismas. (coordinando con contador los ingresos y egresos)
• Revisar y dar el visto bueno de las compras dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones
• Revisión y control de cobros así como pagos en general.
• Seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre del mismo, coordinado con producción general.
• Revisión de presupuesto de proyectos.
• Control producción manteniendo el inventario necesario.
• Atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos.
• Llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma.
• Coordinar la documentación con el contador para temas fiscales.
• Coordinar con abogado contratos, pagares, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (Desde la impresión hasta la entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos)
• Recolectar y enviar de discos duros a clientes.
• Llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica.
• Optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios. (check list, sistemas, Etc.)
• Responsable de la cobranza en general de las empresas.
• Control y mantenimiento de los inventarios y equipos.
• Realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina.

Perfil: Administrador General

Sueldo: De $20,000 a $25,000 brutos mensuales

Pago 100% vía nomina

Prestaciones de ley (después de 3 meses de prueba)

Horario de labores: De lunes a vieres de 10am a 7pm

Modalidad de labores: Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite

Lugar de trabajo: Guadalajara

Giro de Empresa: Producciones y Filmaciones