Administrador de proyectos

Odata-Mexico-S-De-Rl-De-Cv; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 279.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ODATA busca un profesional para gestionar la administración y finanzas de proyectos de infraestructura en México, ubicado en Querétaro. Coordinarás pagos a proveedores, facturación y controles presupuestales en proyectos de construcción e infraestructura digital.

El rol implica gestionar estimaciones, requisiciones en Oracle y generación de reportes, trabajando de la mano con Construcción, Compras y Finanzas para asegurar avances y cumplimiento presupuestal.

Formación

• Licenciatura o ingeniería en administración, finanzas, contabilidad, ingeniería industrial, civil o afines.
• Experiencia en administración financiera de proyectos, presupuestos y control de costos de obra.
• Control de pagos y facturación de proveedores; procesos de estimaciones y aprobaciones.
• Administración de contratos y control documental.
• Conocimientos de Oracle (requisiciones y órdenes de compra), Excel avanzado y Power BI.
• Inglés conversacional deseable.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a los pagos de proveedores y contratistas.
• Administrar y controlar la facturación de proyectos.
• Elaborar reportes de pagos, saldos y compromisos financieros.
• Generar solicitudes de compra y requisiciones en Oracle.
• Coordinar el seguimiento de estimaciones, validaciones y autorizaciones.
• Mantener el control documental de contratos, estimaciones y documentación financiera de los proyectos.
• Coordinarse con Construcción, Compras, Finanzas y otros equipos para flujo de información.
• Dar seguimiento a presupuestos y costos para optimizar recursos del proyecto.

Conocimientos

Gestión financiera de proyectos

Presupuestos y costos de obra

Control de pagos y facturación

Estimaciones y aprobaciones

Administración de contratos

Gestión documental

Inglés conversacional

Educación

Licenciatura/Ingeniería en Administración, Finanzas o Contabilidad

Ingeniería Industrial o Civil

Herramientas

Oracle

Microsoft Excel

Power BI

Descripción del empleo

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

Equipo de construcción que contribuya al éxito de nuestros proyectos mediante una gestión eficiente de los procesos administrativos, financieros y documentales. Si disfrutas trabajar en entornos dinámicos, coordinando pagos, presupuestos, contratos y procesos financieros de proyectos de construcción e infraestructura, esta oportunidad puede ser para ti.

¿Cuál será tu reto? Serás responsable de garantizar el control y seguimiento de los procesos administrativos y financieros de los proyectos en construcción, asegurando una adecuada gestión de pagos a proveedores, facturación, requisiciones, estimaciones y documentación contractual, contribuyendo al cumplimiento presupuestal y al correcto avance de las operaciones.

Principales responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a los pagos de proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros del proyecto.
• Administrar y controlar la facturación relacionada con los proyectos, garantizando la correcta documentación y trazabilidad de la información.
• Elaborar reportes de pagos, saldos pendientes, compromisos financieros y seguimiento presupuestal para apoyar la toma de decisiones.
• Generar solicitudes de compra y requisiciones mediante Oracle, dando seguimiento oportuno a los procesos de aprobación.
• Coordinar el seguimiento de estimaciones, validaciones y autorizaciones correspondientes con las diferentes áreas involucradas.
• Mantener el control documental de contratos, estimaciones, balances y documentación administrativa y financiera de los proyectos.
• Coordinarse con las áreas de Construcción, Compras, Finanzas y otros equipos multidisciplinarios para asegurar el flujo adecuado de información y procesos.
• Dar seguimiento a presupuestos, compromisos financieros y costos, contribuyendo al control y optimización de los recursos del proyecto.

¿Qué buscamos?

• Licenciatura o Ingeniería en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Civil o carreras afines.
• Experiencia en: Administración financiera de proyectos. Presupuestos y control de costos de obra. Control de pagos y facturación de proveedores. Procesos de estimaciones y aprobaciones. Administración de contratos y control documental.
• Conocimientos técnicos: Oracle (requisiciones y órdenes de compra). Microsoft Excel Avanzado. Power BI. Gestión documental y control administrativo de proyectos.
• Inglés conversacional deseable.
• En ODATA tendrás la oportunidad de participar en proyectos estratégicos dentro de una industria en constante crecimiento, trabajando con equipos altamente especializados y contribuyendo al desarrollo de infraestructura crítica para la transformación digital.

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