Administrador de Nómina temporal

Givaudan; Jiutepec; Presencial; MXN 335.000 - 469.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fondo de ahorro

Vales de despensa

Vales de combustible

Tarjetas de restaurante

Descripción de la vacante

Givaudan busca un Administrador de nómina para gestionar procesos de nómina en SAP ECP y asegurar el cumplimiento fiscal en México. Se requiere 4–5 años de experiencia y dominio de SAP HCM y SAP FI, además de Workday o SuccessFactors.

La posición ofrece interacción entre Finanzas y Nómina, control de costos y generación de informes, con enfoque en precisión y cumplimiento normativo.

Formación

• Licenciatura en Contaduría, Administración, finanzas o afín.
• 4-5 años de experiencia en puesto similar.
• Experiencia indispensable trabajando con SAP HCM y SAP FI.
• Experiencia en gestión de datos maestros de Workday o SuccessFactors.
• Cálculo de ISR, impuesto sobre nóminas y aportaciones patronales y laborales.
• Conocimiento de la normativa laboral y fiscal aplicable.
• Excelente manejo de Excel para control de pre-nómina.
• Atención al detalle y precisión en los cálculos.
• Paquetería Microsoft Office.
• Inglés intermedio (Deseable)

Responsabilidades

• Actuar como punto de contacto entre Finanzas y Nómina para asuntos contables, incluidas conciliaciones de nómina y CFDI.
• Liderar la ejecución de procesos de nómina en SAP ECP, garantizando precisión y cumplimiento.
• Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con nómina, incluyendo ISR y aportaciones.
• Realizar auditorías internas para validar registros de nómina y resolver discrepancias.
• Elaborar informes periódicos sobre costos de nómina y KPIs relevantes.
• Gestionar procesos previos a nómina, revisión de incidentes y timbrado de CFDI.

Conocimientos

Inglés intermedio

Excel

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, finanzas o afín

Herramientas

SAP HCM

SAP FI

Workday o SuccessFactors

Descripción del empleo

¿tu futura posición?

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. In Mexico, work with our caring colleagues from our 6 innovative research, creation, and production centres to help us grow with purpose. Every day, your talent, your personality, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

Administrador de nómina

Como Administrador de nómina serás responsable de mantener los registros de nómina para garantizar el pago oportuno y preciso de los salarios de acuerdo con los contratos de los empleados y las regulaciones locales.

¿Te suena interesante?

Podría ser la oportunidad perfecta si como nosotros, te apasiona el cuidar la calidad de los procesos así como aportar ideas trabajando en equipo.

En Esta Emocionante Posición Tú Vas a

• Actuar como punto de contacto principal entre Finanzas y Nómina para asuntos contables, incluyendo conciliaciones de nómina con contabilidad y conciliaciones de timbrado de CFDI entre el sistema de Nómina y el portal del SAT.
• Liderar la ejecución de los procesos de nómina en SAP ECP, garantizando la precisión y el cumplimiento de la normativa mexicana de nómina.
• Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales relacionadas con la nómina, incluyendo el cálculo y el pago de los impuestos sobre la nómina.
• Realizar auditorías internas para validar los registros de nómina y resolver discrepancias.
• Elaborar informes periódicos sobre los costos de nómina y otros indicadores financieros relevantes.
• Utilice SAP FI para descargar asientos contables, generar asientos contables y realizar conciliaciones.
• Gestione los procesos previos a la nómina, incluyendo la alineación y revisión de incidentes.
• Realice los cálculos de nómina en SAP HCM, abarcando procesos semanales, mensuales y especiales como participación en las utilidades (PTU), vacaciones, aguinaldo, indemnizaciones y despidos.
• Verifique y audite los registros de tiempo para garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos.
• Mantenga los registros de tiempo y asistencia de los empleados.
• Procesar nuevas contrataciones, actualizaciones de nómina y cambios relacionados con impuestos en el sistema de nómina.
• Recopile datos de nómina para los estados financieros, incluyendo conciliaciones de cuentas y ajustes de balances de comprobación.
• Garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa, los contratos de trabajo y las regulaciones gubernamentales.
• Gestione los archivos y la documentación de los empleados.
• Administre los beneficios de los empleados, como el fondo de ahorro, los vales de despensa, los vales de combustible y las tarjetas de restaurante.
• Calcule el ISR, el impuesto estatal sobre nómina y las contribuciones patronales. - Gestionar permisos de ausencia, cálculo de primas de riesgo de seguridad social y trámites del IMSS, Infonavit y Fonacot.
• Supervisar el timbrado de nómina y la emisión de CFDI.
• Apoyar las auditorías internas y externas y garantizar el cumplimiento de los controles internos.
• Brindar apoyo laboral y sindical en asuntos relacionados con la nómina.
• Impulsar la mejora continua y la eficiencia de los procesos en las operaciones de nómina.

¿Tú?

¿Tú eres una persona que busca crecer y dar forma a tu mundo? ¿Quieres prosperar en una cultura donde tú puedes expresarte en un ambiente creativo de trabajo en equipo? ¿Quieres colaborar y aprender junto con equipos con tanta pasión como tú? Pues únete a nosotros e impacta tu mundo.

Tu Perfil Profesional Debe Incluir

• Licenciatura en Contaduría, Administración, finanzas, Recursos Humanos o afín.
• 4-5 años de experiencia en puesto similar.
• Experiencia indispensable trabajando con SAP HCM y SAP FI.
• Experiencia en gestión de datos maestros de Workday o SuccessFactors.
• Cálculo de ISR, impuesto sobre nóminas y determinación de aportaciones patronales y laborales.
• Conocimiento de la normativa laboral y fiscal aplicable.
• Excelente manejo de excel para control de pre- nómina.
• Atención al detalle y precisión en los cálculos.
• Paquetería Microsoft Office.
• Inglés intermedio (Deseable)

Givaudan promueve el derecho a la no discriminación y la igualdad laboral a través de nuestro proceso de reclutamiento incluyente el cual se basa en las competencias, potencial y experiencia de los candidatos y candidatas, y no discrimina o excluye por género, orientación sexual, discapacidad, edad, origen étnico, nacionalidad, estado civil, condición social, creencias religiosas, intereses personales o cualquier otro motivo que hace únicos a los y las aspirantes.

Queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo

At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives.

We value the different perspectives that come from diverse cultures, backgrounds, and experiences.

Everyone — regardless of race, gender identity, sexual orientation, age, disability, culture, religion, or any personal circumstances — is warmly welcomed at Givaudan, a place where we all love to be and grow.

Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.