Administrador de Filial – México

GRAFTON S.A.C; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRAFTON S.A.C. busca un profesional para gestionar integralmente la operación administrativa y financiera de la filial en México, asegurando control de tesorería, cuentas por pagar, importaciones, logística, inventarios, facturación y cierres.

Se valorará experiencia en posiciones generalistas de Administración y Finanzas, con enfoque en mejora de procesos y cumplimiento normativo. Occupa sede en Querétaro y coordinación con áreas corporativas.

Formación

• Profesional de Ingeniería Comercial, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia en cuentas por pagar, tesorería, caja, facturación, cobranzas, comercio exterior, logística e inventarios.
• Experiencia coordinando con estudios contables externos, bancos, proveedores y agentes de aduana.
• Experiencia en cierres mensuales, reportería y auditorías.
• Conocimientos de tesorería, flujo de caja y programación de pagos.
• Conocimientos de comercio exterior, importaciones y procesos aduaneros.

Responsabilidades

• Gestionar cuentas por pagar, validación, aprobación, contabilización y trazabilidad de facturas, anticipos y obligaciones.
• Administrar la tesorería operativa, programando pagos y monitoreando saldos.
• Coordinar importaciones y abastecimiento, seguimiento de órdenes de compra, proveedores y aduanas.
• Supervisar inventarios y logística: recepción, movimientos, despachos e inventarios.
• Coordinar con proveedores, bancos, aduana, operadores logísticos y auditoría externa.
• Gestionar cierres y reportería administrativa para la operación local y corporativa.
• Identificar brechas y proponer mejoras en procesos y controles.
• Identificar y escalar riesgos operativos y administrativos.

Conocimientos

Tesorería

Flujo de caja

Programación de pagos

Excel

Control contable

Herramientas

Softland ERP

Descripción del empleo

Misión del cargo: Responsable de gestionar integralmente la operación administrativa y financiera de la filial en México, asegurando el adecuado control de tesorería, cuentas por pagar, importaciones, logística, inventarios, facturación, cobranzas y cierres administrativos.

Funciones:

• Gestionar las cuentas por pagar, asegurando la correcta validación, aprobación, contabilización y trazabilidad de facturas, anticipos, reembolsos y obligaciones.
• Administrar la tesorería operativa, programando pagos, monitoreando saldos bancarios y necesidades de liquidez.
• Coordinar importaciones y abastecimiento, realizando seguimiento a órdenes de compra, proveedores, embarques, documentación aduanera, pagos y procesos de desaduanaje.
• Supervisar administrativamente inventarios y logística, coordinando recepción, movimientos, despachos e inventarios.
• Coordinar con proveedores, bancos, agentes de aduana, operadores logísticos, estudio contable externo y áreas corporativas.
• Gestionar cierres y reportería administrativa, asegurando información oportuna y consistente para la operación local y corporativa.
• Identificar brechas y oportunidades de mejora, documentando y simplificando procesos y controles.
• Identificar y escalar riesgos operativos y administrativos, proponiendo soluciones prácticas y sostenibles.
• Profesional de Ingeniería Comercial, Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en Administración Financiera, Comercio Exterior, Logística o Gestión de Operaciones.
• Experiencia en posiciones generalistas de Administración y Finanzas, idealmente en empresas comerciales, de importación o distribución.
• Experiencia integral en cuentas por pagar, tesorería, caja, facturación, cobranzas, comercio exterior, logística e inventarios.
• Experiencia coordinando con estudios contables externos, bancos, proveedores y agentes de aduana.
• Experiencia en cierres mensuales, reportería y auditorías.
• Conocimientos de tesorería, flujo de caja y programación de pagos.
• Conocimientos de comercio exterior, importaciones y procesos aduaneros.
• Manejo de ERP, idealmente Softland.
• Excel / hojas de cálculo a nivel intermedio.
• Capacidad para revisar y controlar información contable y financiera.