Administrador (a) Tienda Servipartes

Trane Technologies; Monterrey; Presencial; MXN 167.000 - 257.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Competitive compensation

Comprehensive benefits

Descripción de la vacante

Trane Technologies in Monterrey is seeking an experienced Administrator to oversee financial store processes, including customer setup, credits, orders, and purchasing. You will manage RMAs, payments, and credit lines while ensuring accuracy in invoicing and timely reporting.

The role requires a 3+ years background in administration, strong Office skills, and the ability to collaborate with finance and operations. On-site position with competitive compensation and benefits.

Formación

• Experience in administrative activities with focus on financial store processes.
• Proficiency with MS Office and computer tools.
• Strong organizational and presentation abilities.

Responsabilidades

• Track returns (RMAs) ensuring merchandise is in store and in good condition.
• Monitor payment applications.
• Create masterfile customer records.
• Verify that invoiced merchandise for the current month has been delivered and notify Revenue if not.
• Monitor credit line openings.
• Book sales orders for release and delivery.
• Control purchase orders to plant or supplier.
• Request credit releases.
• Manage store permissions and licenses.
• Manage petty cash and cash box.
• Submit safety and hygiene reports and recharge extinguishers.
• Reconcile accounts receivable.
• Close monthly.
• Deliver weekly reports: sales, quotes, RMAs, new customers, advances, security and receivables.
• Coordinate with the guard for all store entries and exits of materials.
• Collect receipts and signatures from customers for invoicing.

Conocimientos

Office software

Computing basics

Educación

Industrial Engineering

Electrical/Mechatronics Engineering

Business Administration

Descripción del empleo

Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, and through our businesses including Trane® and Thermo King, sustainability is not just how we do business—it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what's possible for a sustainable world.

Learn about our benefits designed for you to Thrive at work and at home.

We boldly go.

Where Is The Work

On‑Site (5 days)

¿Qué hay para ti?

El puesto estará responsable por todo el seguimiento de los procesos financieros de la Tienda, como las altas, procesos de créditos, pedidos y ordenes de compras que si recibí por medio del cliente interno y externo.

Lo Que Harás

• Seguimiento a Devoluciones (RMAs) asegurándose que la mercancía se encuentre en tienda y buenas condiciones.
• Seguimiento a aplicación de pagos.
• Alta de clientes masterfile.
• Revisar que toda mercancía facturada en el mes corriente haya sido entregada y en caso contrario avisar a Supervisión de ingresos (Revenue reconigtion).
• Seguimiento a Apertura de líneas de crédito.
• Bookear órdenes de venta para liberación y entrega.
• Control de órdenes de compra de pedidos a planta y/o Proveedor.
• Solicitar liberaciones de crédito.
• Administración de permisos y licencias de tienda.
• Administración de fondo de despensa y caja chica.
• Reporte de seguridad e higiene, así como recargas de extintores.
• Depuración de Cartera.
• Cierre mensual.
• Entrega de reportes semanal, Ventas, Cotizaciones, RMA, Clientes Nuevos, Anticipos, Seguridad y Cartera de clientes.
• Asegurarse en conjunto con el guardia de todas las entradas y salidas de material de tienda.
• Recabar en la facturación el acuse recibo, nombre, fecha y firma del cliente.

Lo Que Traerás

• Egresado de Ingeniería Industrial/Mecánica/Eléctrica/Electromecánica/Electrónica, Licenciatura en comercialización, o en Administración de Empresas.
• Experiencia de no menos de 3 años en el área de Administración.
• Conocimientos en paquete Office y herramientas informáticas.
• Manejo de software de aplicaciones.
• Presentaciones.
• Control de facturación.

We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.