Accounts Payable Specialist

Mayéutika; Guanajuato; On-site; MXN 201,000 - 223,000; Full time

Job summary

Mayéutika está buscando un Especialista en Cuentas por Pagar para gestionar pagos a proveedores, gastos y operaciones financieras diarias. Deberá revisar facturas, obtener aprobaciones y asignar códigos de cuenta y proyecto, manteniendo controles y documentación precisa.

Se requiere Licenciatura en Contabilidad, 2 años de experiencia y dominio de inglés. Se ofrece horario de lunes a viernes y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad y al menos 2 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Dominio de QuickBooks Desktop u otro software contable similar.
• Inglés escrito y hablado a buen nivel para comunicación con clientes y proveedores estadounidenses.

Responsibilities

• Gestionar pagos a proveedores y gastos de la empresa de forma oportuna.
• Revisar facturas, obtener aprobaciones y asignar códigos de cuenta y proyecto.
• Hacer seguimiento para resolver documentación incompleta y dudas de codificación.
• Registrar y conciliar cargos de tarjetas de crédito corporativas.
• Gestionar reembolsos de gastos y entrenar a empleados en el sistema.
• Asegurar cumplimiento de políticas y apoyar la presentación de formularios 1099.
• Colaborar en el presupuesto y mantener registros contables y documentación.
• Apoyar control de activos fijos y compras de equipo informático.

Skills

Inglés (bueno)

Organización

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Contabilidad

Tools

QuickBooks Desktop

Software contable similar

Job description

Importante empresa requiere especialista en cuentas por pagar

Funciones:

• Gestión de los pagos a proveedores, los gastos de los empleados, los costes de los clientes y otras operaciones financieras cotidianas.
• Revisar las facturas de los proveedores, obtener las aprobaciones necesarias, asignar correctamente los códigos de cuenta y de proyecto o trabajo, preparar y tramitar los pagos autorizados.
• Realizar el seguimiento con los proveedores y los equipos internos para resolver la falta de documentación, las dudas sobre la codificación, las discrepancias en las facturas y las consultas sobre pagos.
• Tramitar y registrar la actividad de las tarjetas de crédito corporativas, recopilar la documentación justificativa y ayudar a conciliar los cargos.
• Gestionar los reembolsos de gastos de los empleados, actuar como contacto principal para consultas sobre gastos y formar a los empleados en el sistema de gestión de gastos.
• Garantizar que los gastos cumplan con las políticas de la empresa y del cliente, y colaborar en la presentación de los formularios 1099 de fin de año.
• Apoyar el seguimiento y la revisión del presupuesto interno.
• Mantener registros contables electrónicos precisos y la documentación justificativa bien organizada.
• Ayudar a llevar un control de los activos fijos y apoyar las compras, incluido el equipo informático.

Requisitos:

• Licenciatura en Contabilidad
• Manejo de QuickBooks Desktop o un software de contabilidad similar.
• 2 años de experiencia en contabilidad con responsabilidades prácticas en la gestión de cuentas por pagar y gastos.
• Familiaridad con la contabilidad basada en proyectos, incluida la asignación de gastos a proyectos de clientes o números de trabajo.
• Buen dominio del inglés escrito y hablado, con capacidad para comunicarse de forma clara y contacto con los compañeros y proveedores estadounidenses.
• Gran capacidad de organización, atención excepcional al detalle y capacidad para gestionar prioridades y plazos contrapuestos sin necesidad de una supervisión estrecha.

Sueldos:$18,000 a $20,000 neto mensual. Prestaciones de ley.

Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 4:00 pm .

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Cuentas por pagar, Facturas, Pago a proveedores, Proveedores, Seguimiento Palabras clave: especialista

Accounts Payable Specialist • León, Guanajuato, Mexico