Accounts Payable Analyst

Menzies Aviation LATAM; Benito Juárez; On-site; MXN 210,000 - 320,000; Full time

Job summary

MENZIES AVIATION busca un Analista de Cuentas por Pagar (M&O) orientado al servicio para apoyar las funciones de AP y la supervisión de cuentas bancarias en diversas instalaciones del Consortium.

Las responsabilidades incluyen gestionar correos AP, atender proveedores, realizar conciliaciones y actuar como enlace entre Gerentes y la Oficina Corporativa. Se valora experiencia en contabilidad y Excel avanzado, así como Inglés avanzado.

Qualifications

• Experiencia en contabilidad o teneduría de libros (bookkeeping) deseable.
• Dominio de Excel Avanzado y del paquete de Microsoft Office.
• Inglés Avanzado (oral y escrito).

Responsibilities

• Administrar el correo electrónico de AP ASIGMO y gestionar facturas para procesamiento.
• Atender y responder consultas de proveedores y miembros internos.
• Realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta y vigilar estatus de pagos.
• Trabajar con Gerentes y la Oficina Corporativa para verificar pagos y apoyar auditorías.

Skills

Excel Avanzado

Inglés Avanzado

Contabilidad

Organización

Job description

Gente. Pasión. Orgullo. Estos son los valores que han impulsado a nuestro equipo desde 1833.

MENZIES AVIATION es el líder a nivel mundial en servicios y soporte aeronáutico, nuestros servicios abarcan: Rampa, tráfico, despacho, carga de combustible, carga masiva, servicios ejecutivos VIP y servicios en tecnología.

Nuestra presencia en 5 Continentes y 58 Países demuestran el éxito de nuestra forma única de entender y administrar los servicios de aviación. Con una unión perfecta de mente y corazón, continuamos construyendo un negocio exitoso que es un referente a nivel mundial.

Accounts Payable Analyst (M&O)

Si tú eres una persona cálida, profesional, orientada al servicio y a las personas, MENZIES es tu compañía. Porque en MENZIES AVIATION el corazón del negocio esta en las personas.

Propósito del Rol

El Analista de Cuentas por Pagar (M&O) será responsable de apoyar las funciones de cuentas por pagar y la supervisión de las cuentas bancarias en nombre de las diferentes ubicaciones del Consortium que opera Menzies Aviation.

Principales responsabilidades

• Administrar el correo electrónico de AP ASIGMO (correos distribuidos de acuerdo con las unidades de negocio al equipo de AP, con las facturas revisadas para su procesamiento).
• Atender y responder consultas de proveedores y miembros internos.
• Realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta.
• Actuar como enlace entre los Gerentes y la Oficina Corporativa para verificar el estatus de los pagos de gastos.
• Trabajar con los Gerentes en cualquier pago que requiera ser procesado de manera urgente para garantizar que no se produzcan interrupciones operativas.
• Apoyar en auditorías realizadas por fuentes internas y externas.
• Adquirir y mantener un conocimiento funcional de las diferentes estructuras organizacionales del Consortium.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas del Grupo relacionadas con contabilidad y controles.
• Estar a cargo de la supervisión de los pagos realizados en nombre de las cuentas bancarias del Consortium.
• Cargar los diarios de pagos (payment journals).
• Realizar otras funciones que le sean asignadas.

Calificaciones, competencias y experiencia

• Experiencia en contabilidad o teneduría de libros (bookkeeping) deseable.
• Dominio de Excel Avanzado y del paquete de Microsoft Office.
• Inglés Avanzado (oral y escrito)
• Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo.
• Capacidad para planificar, priorizar y completar proyectos dentro de plazos críticos para la operación.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, tanto presencialmente como por teléfono y por escrito.
• Experiencia en la industria de la aviación deseable.
• Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados.
• Capacidad para trabajar frente a una computadora durante períodos prolongados.
• Capacidad para mantener una actitud profesional dentro de un entorno de trabajo con un ritmo muy exigente.

¿Cómo es trabajar en MENZIES AVIATION?

Nos hemos desarrollado para convertirnos en un socio fundamental en la industria de la aviación global, creemos fielmente que el corazón de nuestro negocio está en nuestra gente. Ya sea sirviendo a nuestros clientes en tierra o aire, por encima o debajo del ala, nuestros equipos son ágiles, dedicados y ansiosos por ayudar.

La seguridad y la protección están en el corazón de todo lo que hacemos. Tenemos el deber de cuidarnos unos a otros, a nuestros clientes y a sus clientes, siempre preocupados por las comunidades en las que operamos.

Entendemos que lo que hacemos marca la diferencia en muchos niveles. Nuestros servicios ayudan a mantener a las personas en movimiento con cada uno haciendo su parte, entregando con precisión las 24 horas del día y cada minuto de cada día. Esto nos enorgullece enormemente y fortalece nuestra determinación de cumplir.

En MENZIES AVIATION creemos en la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por motivos de discapacidad, raza, religión, edad o cualquier otra razón protegida por las leyes federales, estatales o locales. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas es fundamental para nuestro éxito como compañía global.