Welfare Operations Specialist

hyperiongrp; Milano; In loco; EUR 23.300 - 25.500; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Coperture assicurative

Descrizione del lavoro

Howden, con sede a Milano, è alla ricerca di una Welfare Operations Specialist per gestire i piani di welfare aziendale, assicurando la corretta elaborazione dei flussi payroll e le personalizzazioni richieste dai clienti. La figura garantisce qualità, accuratezza e coerenza dei dati trasmessi agli uffici payroll, nel rispetto di normative fiscali e contributive.

Collaborerà con i team interni e con i referenti delle aziende clienti per monitorare l'efficacia dei processi, individuare anomalie e

Competenze

• Diploma di scuola superiore o Laurea triennale.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza scolastica della lingua inglese parlata e scritta.
• Conoscenza dei processi di welfare aziendale e normativa fiscale e contributiva.
• Esperienza nella gestione di flussi payroll e nella predisposizione di tracciati dati destinati agli uffici di amministrazione del personale e payroll.
• Conoscenza delle procedure di rimborso welfare e capacità di verificare la conformità della documentazione rispetto ai requisiti normativi.

Mansioni

• Predispore, gestire e verificare i flussi payroll relativi ai piani di welfare aziendale, assicurando correttezza, completezza e qualità dei dati elaborati.
• Garantire il corretto tracciamento in busta paga dei servizi e dei benefit selezionati dai dipendenti nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.
• Gestire il processo di verifica e liquidazione dei rimborsi welfare, assicurando la conformità della documentazione presentata e il rispetto della normativa fiscale e regolamentare vigente.
• Monitorare l'avanzamento delle pratiche di rimborso, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate e degli standard di servizio previsti.
• Collaborare con Customer Care, Amministrazione e Finance per garantire una gestione efficiente delle attività operative e delle richieste provenienti da clienti e dipendenti e la risoluzione tempestiva di eventuali criticità.
• Contribuire all'efficientamento, ottimizzazione e standardizzazione dei processi e dei flussi operativi, favorendo l'automazione e l'innovazione delle attività.

Conoscenze

Excel

Payroll knowledge

Welfare processes

Data accuracy

Problem solving

Communication

Formazione

Diploma or Bachelor's degree

Strumenti

Office Suite

HR data processing

Descrizione del lavoro

Chi siamo?

Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi.

Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.

Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.

Per altre informazioni, visita il sito www.howdengroup.com

In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Welfare Operations Specialist presso la nostra sede di Milano.

La figura selezionata sarà responsabile della gestione operativa dei piani di welfare aziendale, assicurando la corretta elaborazione dei flussi payroll e delle personalizzazioni richieste dai clienti, nonché la puntuale gestione dei processi di rimborso previsti dai programmi di welfare.

Avrà la responsabilità di garantire qualità, accuratezza e coerenza dei dati trasmessi agli uffici payroll dei clienti, assicurando il corretto trattamento amministrativo, contributivo e fiscale dei servizi welfare erogati attraverso la piattaforma.

Collaborerà inoltre con i team interni e con i referenti delle aziende clienti al fine di monitorare l'efficacia dei processi operativi, gestire eventuali anomalie e individuare opportunità di ottimizzazione. Contribuirà al miglioramento continuo delle attività di welfare, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate e degli standard di servizio definiti.

Attività principali

• Predisporre, gestire e verificare i flussi payroll relativi ai piani di welfare aziendale, assicurando correttezza, completezza e qualità dei dati elaborati.
• Garantire il corretto tracciamento in busta paga dei servizi e dei benefit selezionati dai dipendenti nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.
• Gestire il processo di verifica e liquidazione dei rimborsi welfare, assicurando la conformità della documentazione presentata e il rispetto della normativa fiscale e regolamentare vigente.
• Monitorare l'avanzamento delle pratiche di rimborso, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate e degli standard di servizio previsti.
• Collaborare con Customer Care, Amministrazione e Finance per garantire una gestione efficiente delle attività operative e delle richieste provenienti da clienti e dipendenti e la risoluzione tempestiva di eventuali criticità.
• Contribuire all'efficientamento, ottimizzazione e standardizzazione dei processi e dei flussi operativi, favorendo l'automazione e l'innovazione delle attività.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o Laurea triennale
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Conoscenza anche scolastica della lingua inglese parlata e scritta
• Conoscenza dei processi di welfare aziendale, flexible benefits e normativa fiscale e contributiva applicabile ai benefit per i dipendenti.
• Esperienza nella gestione di flussi payroll e nella predisposizione di tracciati dati destinati agli uffici di amministrazione del personale e payroll
• Conoscenza delle procedure di rimborso welfare e capacità di verificare la conformità della documentazione rispetto ai requisiti normativi

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Ottima gestione delle priorità e delle scadenze.
• Proattività nell'identificare opportunità di ottimizzazione
• Problem solving e approccio orientato alla soluzione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali

Cosa offriamo

• Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo
• Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante
• Affiancamento iniziale e training on the job
• Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale
• Inquadramento secondo CCNL Terziario - Distribuzione e Servizi

Retribuzione e Benefits

Retribuzione:Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 23.300 e 25.500 euro , definita in base all'esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all'ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.

Benefits:

• Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working
• Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto