Warehouse Manager Ho.Re.Ca Padova

Soplaya; Padova; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare Coverflex

Assistenza sanitaria integrativa Fondo

Degustazioni produttori

Crediti di acquisto in piattaforma

Buoni pasto

Job summary

Soplaya cerca un Warehouse Manager per l’hub di Padova. Coordinerai inbound, picking e packing, gestirai i flussi giornalieri e garantirai On Time In Full e la qualità della merce, lavorando a stretto contatto con altri team.

Hai responsabilità dirette sui processi di picking, packing e shipping, con orientamento data-driven e autonomia decisionale sotto pressione. Offriamo crescita, bonus, welfare e benefit strutturati.

Qualifications

• Esperienza consolidata in coordinamento di magazzini di distribuzione alimentare.
• Conoscenza dei processi di picking, packing, shipping e controllo lotti.
• Capacità di guida di team e gestione operativa quotidiana.
• Approccio data-driven e capacità decisionale sotto pressione.
• Conoscenza HACCP e inglese utile.

Responsibilities

• Coordinerai flussi in entrata e in uscita e guiderai le squadre, distribuendo i compiti e mantenendo ritmo nelle fasi di picco.
• Garantirai On Time In Full e qualità della merce; effettuerai controllo dei lotti e conformità.
• Gestirai conferimenti produttori e relative comunicazioni, verificando ordini e quantità in ingresso.
• Interverrai per rendere il magazzino più efficiente giorno per giorno.

Skills

Coordinazione magazzino

Team leadership

Data-driven decisions

On Time In Full

Resistenza allo stress

Tools

WMS

ERP

Job description

Siamo l'azienda a più forte crescita nel settore Horeca, scelta da oltre 3.500 clienti in 30 province, con oltre 400.000 consegne effettuate e volumi gestiti per oltre €60M, raddoppiati ogni anno per 9 anni. La nostra missione è ambiziosa: costruire il futuro degli acquisti Horeca e diventare la piattaforma di riferimento per il procurement della ristorazione. Siamo lo strumento All in One per i professionisti del food service.

Come Warehouse Manager entrerai nel team Operations e sarai il punto di riferimento operativo del nostro hub di Padova: guiderai le squadre di inbound, picking e packing e coordinerai i flussi della giornata, con responsabilità diretta sul livello di servizio delle consegne.

Chi siamo

Soplaya è una Piattaforma per gli acquisti Horeca in rapida crescita, nominata da Financial Times, Sifted e FoodTech 500 tra le aziende a più rapida crescita d'Europa. Abbiamo raccolto oltre €30M da fondi come P101, Riello Investimenti, Alkemia Capital e CDP.

Mettiamo in contatto diretto ristoratori e produttori e gestiamo ogni passaggio del procurement (ordini, fatturazione, pagamenti, logistica e consegne) in un'unica piattaforma. Il magazzino è il punto in cui questa promessa si mantiene: è qui che gli ordini diventano consegne puntuali nelle cucine dei nostri clienti, ed è qui che entri tu.

• Sarai il riferimento operativo dell'hub di Padova, con responsabilità diretta sull'On Time In Full e sulla qualità del servizio che promettiamo ai nostri clienti;
• Coordinerai i flussi in entrata e in uscita e organizzerai il lavoro dei colleghi, distribuendo i compiti e tenendo il ritmo nelle fasi di picco perché ogni ordine sia pronto nei tempi;
• Avrai piena responsabilità sui processi di picking, packing e shipping lavorando in stretto contatto con gli altri team dell’azienda, così che le informazioni circolino e le spedizioni del giorno successivo partano complete e senza errori;
• Presidierai la qualità e la conformità della merce: controllo del food waste, correttezza e tracciabilità dei lotti, nessun prodotto non conforme che parte in consegna;
• Ti occuperai di supervisionare e gestire i conferimenti dei produttori e le relative comunicazioni, verificando che ordini, quantità e qualità in ingresso siano sempre corretti;
• Intercetterai e risolverai i problemi degli ordini prima che arrivino al cliente, proponendo interventi concreti per rendere il magazzino più efficiente ogni giorno.

Chi cerchiamo

• Hai un’esperienza consolidata (indicativamente 5+ anni) come coordinatore di magazzini di distribuzione alimentare con prodotti freschi e catena del freddo, con piena ownership dei risultati operativi;
• Hai già guidato e coordinato una squadra di magazzino, con responsabilità diretta sull'operatività quotidiana;
• Provieni dalla distribuzione alimentare alla ristorazione: conosci ritmi, deperibilità e standard di servizio del settore;
• Padroneggi processi (picking, packing, shipping, controllo lotti e conformità, Just In Time) e gestionali di magazzino;
• Hai un approccio data-driven: leggi e usi i numeri dell'operatività (On Time In Full, food waste, overtime) per prendere decisioni;
• Hai un’autonomia decisionale e lucidità sotto pressione, con mentalità orientata al risultato.

Nice to have: HACCP, esperienza in marketplace o startup, conoscenza dell'inglese. Patente B.

• Retribuzione competitiva: RAL tra €35.000 e €45.000 in base all'esperienza, più straordinari, buoni pasto e premio di overperformance sugli obiettivi;
• Impatto concreto: sarai protagonista dell'operatività dell'hub, con molta delega e responsabilità; il merito di ciò che farai è tuo, e qui non c'è spazio per meri esecutori;
• Crescita reale: siamo un'azienda in forte espansione, con percorsi di crescita più rapidi rispetto alle prassi di settore per chi porta risultati;
• Un pacchetto welfare & benefit coi fiocchi: welfare Coverflex, assistenza sanitaria integrativa Fondo Est, community di sconto Ennevolte e Corporate Benefit, crediti di acquisto in piattaforma Soplaya e degustazioni delle eccellenze dei nostri produttori.

In Soplaya conta il merito, non i titoli. Diciamo le cose come stanno, manteniamo le promesse e ci aiutiamo a vicenda per arrivare al risultato. I nostri valori guidano ogni giornata: Challenge the Status Quo, Think Like a Customer, Take Ownership, Be Reliable, Share Direct Feedback. Se ti riconosci in questo, sei nel posto giusto.

Processo di selezione

• Un colloquio di 45' con Gian Carlo Cesarin COO & CO-Founder e Filippo Maria Filippi, General Manager;
• Un incontro fisico in magazzino con Martina Merlo, Hub Manager di Padova e tutto il resto della squadra.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101/2018.