Vice Responsabile Amministrativo (M / F)

MAW - Men At Work - Agenzia per il lavoro; Alfonsine; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro in Italia cerca un Vice Responsabile Amministrativo che supporti il Direttore nelle attività economiche e fiscali. È richiesta un'ottima conoscenza di SAP e lingua inglese, oltre a 5 anni di esperienza. Il contratto è a tempo indeterminato o determinato, con lavoro dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come responsabile amministrativo.
• Competenze nella gestione fiscale e societaria.
• Proattività e capacità di prendere decisioni.

Mansioni

• Supportare il Direttore Amministrativo nelle attività gestionali.
• Definire linee guida per processi amministrativi.
• Preparare documenti per bilanci e adempimenti fiscali.

Conoscenze

Conoscenza di SAP

Fluente inglese

Competenze fiscali

Comprensione della fiscalità internazionale

Esperienza nei processi amministrativi

Preparazione del bilancio secondo OIC

Capacità di analisi e sintesi

Uso avanzato di Excel

Lavorare in gruppo

Intelligenza emotiva

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

MAW s.p.a. Divisione Search & Selection, Filiale di Lugo

È alla ricerca di un / una Vice Responsabile Amministrativo che collabori e supporti il Direttore Amministrativo nelle attività di gestione economica, fiscale e finanziaria dell’azienda.

Le principali attività saranno quelle di assistenza al Direttore Amministrativo nella pianificazione, gestione e controllo del processo amministrativo e finanziario.

La risorsa inserita:

• Contribuisce alla definizione delle linee guida per la ricerca, lo sviluppo ed il miglioramento dei processi amministrativi, di reporting e budgeting;
• Esegue le attività preparatorie all’elaborazione dei bilanci d’esercizio della Società, garantendo correttezza, completezza e trasparenza di tutti i documenti rappresentativi delle dinamiche economiche, finanziarie e patrimoniali della Società;
• Collabora all’elaborazione dei bilanci gestionali infrannuali e al bilancio di previsione;
• Apporta la necessaria competenza in materia legale, fiscale, civilistica e societaria;
• Esegue tutte le attività preparatorie per gli adempimenti fiscali della Società e gli assolvimenti societari;
• Collabora alla gestione della tesoreria e della finanza aziendale;
• Supporta il Direttore amministrativo nel coordinamento delle attività dei colleghi, nel rispetto delle direttive e dei piani nei tempi previsti, nella definizione dei piani formativi e di sviluppo professionale.

I requisiti principali sono:

• Ottima conoscenza di SAP;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Competenze fiscali e degli adempimenti ricorrenti richiesti dalla normativa italiana;
• Conoscenza ed esperienza della fiscalità relativa alla vendita in Paesi esteri;
• Conoscenza ed esperienza diretta di tutti i processi amministrativi (ciclo attivo, passivo, cespiti, tesoreria);
• Conoscenza ed esperienza diretta della preparazione del bilancio d’esercizio secondo i principi OIC;
• Capacità di lettura delle dinamiche economiche e finanziarie;
• Capacità di analisi e sintesi nella produzione di reportistica per la Direzione;
• Capacità ed esperienza nell’utilizzo dei software del pacchetto Office, in particolare Excel a livello avanzato;
• Capacità di lavorare in gruppo e di mantenere buone relazioni;
• Esercitare una buona intelligenza emotiva.

Requisiti specifici per la posizione:

• Agire con proattività / spirito di iniziativa;
• Analizzare e risolvere problemi / problem solving;
• Analisi e sintesi;
• Assumersi responsabilità verso compiti e persone;
• Comunicare chiaramente;
• Esercitare leadership nel gruppo di lavoro;
• Gestire stress / ansia;
• Organizzare e pianificare le attività proprie e del gruppo di lavoro;
• Persuadere e negoziare;
• Prendere decisioni (decision making);
• Riconoscere situazioni problematiche ed analizzare i profili di rischio;
• Vedere in prospettiva (visione prospettica).

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati devono possedere i requisiti richiesti.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato, Tempo determinato

Orario: Dal lunedì al venerdì

Esperienza: Responsabile amministrativo: almeno 5 anni (obbligatorio)