VFX Coordinator

EDI Effetti Digitali Italiani; Milano; In loco; EUR 42.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EDI Effetti Digitali Italiani sta cercando un/una VFX Coordinator da inserire nel team creativo di Milano. Sarai parte integrante della produzione, supportando la gestione dei progetti e collaborando con Producer, Supervisor e reparti artistici, contribuendo a progetti di alto livello.

La figura coordinerà il flusso di lavoro tra i reparti, organizzerà incontri, turni e consegne, e manterrà una comunicazione chiara tra team e client.

Competenze

• Studi presso scuole professionalizzanti, master, accademie o università relative al settore audiovisivo.
• Comunicazione efficace con membri del team, supervisori e fornitori per garantire collaborazione.
• Attitudine al problem solving e alla gestione del tempo per rispettare scadenze.
• Capacità di coordinare risorse e workflow tra reparti.

Mansioni

• Collaborare con Producer, Lead e Supervisor per monitorare i progressi e gestire il workflow tra i dipartimenti.
• Supportare la logistica quotidiana, gestione materiali, incontri e problemi tecnici.
• Organizzare dailies, review e riunioni con artisti coinvolti negli shot/sequenze.
• Aggiornare il software di production tracking (ftrack) con note e informazioni rilevanti.
• Riportare note derivanti da sessioni di review interne o con il cliente e proporre soluzioni.
• Gestire consegne al cliente e mantenere un clima professionale nel reparto produzione.

Conoscenze

Organizzative

Comunicazione efficace

Problem solving

Gestione del tempo

Formazione

Formazione audiovisiva

Strumenti

Ftrack

Descrizione del lavoro

Informazioni lavoro

• Data aperto 20/01/2026
• Tipo di lavoro Full time
• Settore Producer
• Città Milan
• Stato/Provincia Milano
• Paese Italy
• CAP 20154

EDI cerca un/una VFX Coordinator da inserire nel team creativo.

Sarai parte integrante della produzione, supportando la gestione dei progetti e collaborando con Producer, Supervisor e reparti artistici. Un’opportunità concreta per crescere, imparare sul campo e contribuire a progetti di alto livello.

Responsabilità e mansioni

• Collaborare con Producer, Lead e Supervisor per monitorare i progressi e gestire il workflow attraverso i dipartimenti, assicurando il rispetto delle scadenze interne ed esterne.
• Supportare la logistica quotidiana, gestendo la distribuzione dei materiali, l’organizzazione degli incontri e la risoluzione di eventuali problemi tecnici.
• Organizzare dailies, review e riunioni con tutti gli artisti coinvolti negli shot/sequenze, prendendo appunti e seguendo le azioni necessarie.
• Mantenere una comunicazione chiara e costante tra artisti, Producer, VFX Supervisor e Supervisors di reparto (CG Sup, 2D Sup), aggiornando tutti sugli sviluppi del progetto.
• Aggiornare quotidianamente il software di production tracking (ftrack) con note e informazioni rilevanti.
• Trasmettere informazioni in modo rapido e sintetico al team e agli altri dipartimenti, sia su ftrack che tramite e-mail o incontri diretti.
• Riportare note e modifiche derivanti da sessioni di review interne o con il cliente.
• Anticipare e comunicare eventuali criticità al Producer e al VFX Supervisor, proponendo soluzioni efficaci e rapide.
• Prendere appunti dettagliati e rivederli con i supervisors di reparto (CG Sup, 2D Sup) dopo le review.
• Gestire le consegne al cliente, sia temporanee che finali.
• Contribuire a mantenere un clima positivo, proattivo e professionale all’interno del reparto di produzione.
• Agire nel rispetto dei valori aziendali, promuovendo un ambiente di lavoro collaborativo e positivo.

Requisiti

Precedente esperienza professionale e studi

• Studi presso scuole professionalizzanti, master, accademie o università relative al settore audiovisivo.

Competenze e abilità lavorative

• Abilità organizzative: La gestione dei progetti VFX richiede una pianificazione dettagliata, il coordinamento di risorse e scadenze, e una capacità di gestire molteplici copiti contemporaneamente;
• Comunicazione efficace: Deve essere in grado di comunicare chiaramente con membri del team, supervisori, fornitori esterni e altri stakeholder per garantire una fluida collaborazione e una buona comprensione dei requisiti del progetto;
• Attitudine al problem solving;
• Gestione del tempo: Deve essere in grado di gestire efficacemente il proprio tempo e le risorse per rispettare le scadenze del progetto.