Verwaltungsassistenz / Verwaltung / Administration in Teilzeit

Falkensteiner Hotels & Residences Italy; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Für das neue Falkensteiner Hotel Bozen WaltherPark suchen wir eine Verwaltungsassistenz in Bozen, wo gehobene japanische Küche auf Tradition trifft. Die Rolle umfasst Kostenkontrolle, Debitorenmanagement und administrative Aufgaben, sowie die Gewährleistung aller buchhalterischen Abläufe. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, umfassende Schulungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Servizi

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Freie Verpflegung

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenloses Parken

Geburtstagsgeschenke

Mitarbeiterfeiern

Corporate Benefits

Freie Nutzung des Fitnessbereichs

Competenze

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Grundlagen der Buchhaltung und Personalverrechnung vorteilhaft.

Mansioni

• Laufende Prüfung der Kosten pro Kostenstelle.
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse.
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb.

Conoscenze

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Teamarbeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft Office

Protel

Descrizione del lavoro

Zum Hotel:

Glamour trifft auf Tradition, eingebettet in die umliegende Natur und die lebendigen Straßen Bozens. Im Herzen von Südtirols Hauptstadt gelegen, eröffnet im Juli 2025 das neue Falkensteiner Hotel Bozen WaltherPark als Teil der Premium Collection. In diesem urbanen Rückzugsort erwartet Gäste neben elegant-lässigem Style und wahrer Wohlfühl-Atmosphäre eine atemberaubende Aussicht auf den Rosengarten, Schlern und Ritten. Dieses einzigartige Panorama lässt sich am besten bei hochkarätiger japanischer Fusion Kitchen und köstlichen Drinks von Mochi genießen oder während Ihrer Wellness-Auszeit nach einem wunderbaren Tag in der Altstadt von Bozen.

Zur Küche:

Gehobene japanische Küche mit europäischen Einflüssen und beeindruckende Ausblicke erwarten Sie in der ersten Mochi Dependance Italiens. Erleben Sie hautnah, mit wie viel Leidenschaft in unserer offenen Küche für Sie gezaubert wird, und begeben Sie sich auf eine einzigartige geschmackliche Reise. Hier trifft Haute Cuisine auf entspanntes Flair und Kulinarik bekommt einen geselligen Charakter. Ganz nach dem Sharing-Prinzip darf nach Lust und Laune von allen Tellern probiert werden - sich auf nur ein Gericht festzulegen, wird Ihnen bei diesem Tanz der Aromen ohnehin sehr schwer fallen.

Wir freuen uns dich schon bald in unserem Team in Bozen begrüßen zu dürfen als:

Verwaltungsassistenz | Warenannahme & -Kontrolle (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

• Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
• Kontrolle der monatlichen Inventuren
• Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
• Debitorenmanagement
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
• Warenannahme und -Kontrolle; Inventuren
  
  
  

Das bringst du mit:

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse, Protel Kenntnisse von Vorteil
• Grundlagen der Buchhaltung und Personalverrechnung von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
• Can-do Einstellung, Hands-on Mentalität und hohe Lösungsorientierung
• Teamplayer
  
  
  

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Auf Wunsch: Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Freie Verpflegung
• Kostenloses Parken beim Hotel
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Interne und externe Trainings und Fortbildungen, live sowie online
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Falkensteiner-Familie
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs (zu Mitarbeiterzeiten)
• Geburtstagsgeschenke/Geburtstagsfeiern
• Mitarbeiterfeiern
• Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Faire Trinkgeldverteilung
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Corporate Benefits
• Weitere tolle Benefits in der gesamten Region & bei Partnerbetrieben
  
  
  

Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung (je nach Ausbildung und Berufserfahrung).

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Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Wirf einen Blick auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz: www.falkensteiner.com/hotel-bozen

KONTAKT:

Gabriele Fliri, Human Resources Manager

• [e-mail]