Verwaltungsassistent:in für das Fakultätssekretariat

Freie Universität Bozen; Bolzano; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Verwaltungsassistenten, der die Organisation der Zulassungsverfahren und Lehrtätigkeiten unterstützt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfeld und tragen zur finanziellen Berichterstattung bei. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Aufgaben selbständig zu gestalten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend, um den Anforderungen dieser Position gerecht zu werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Servizi

Professionelles Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld

Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Smart Working

Competenze

• Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sind von Vorteil.

Mansioni

• Organisation und Verwaltung der Zulassungsverfahren für Masterprogramme.
• Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und Prüfungskalender.

Conoscenze

Organisationstalent

Flexibilität

Teamarbeit

Microsoft 365-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Reifediplom (ex Matura)

Zweisprachigkeitsnachweis B2

Descrizione del lavoro

Bewerbungsfrist

29.04.2025, 12:00 Uhr

Ihr Arbeitssitz

Campus Bozen, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Ihr Vertrag und Ihr Berufsbild

Befristeter Teilzeit-Vertrag (75%), Verwaltungsassistent:in I. Ebene

Ihre Aufgaben

• die Organisation und Verwaltung der Zulassungsverfahren sowie die Kontaktpflege mit den Teilnehmenden an den weiterbildenden Masterprogrammen
• die Organisation der Lehrtätigkeit, allen voran die Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender
• die Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung
• die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums sowie die Teilnahme an den Sitzungen
• die Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung der Projekte

Zulassungsvoraussetzungen

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

• Sie haben bereits Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten gesammelt.
• Sie arbeiten selbständig und genau.
• Sie sind ein Organisationstalent und Flexibilität gehört zu Ihren Stärken.
• Sie sind ein Teamplayer und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel usw.).
• Sie sprechen sehr gut Deutsch und Italienisch und haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• professionelles Arbeiten in einem spannenden, multikulturellen und modernen Umfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildung
• selbständige Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.
Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)
• Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)
• Kopie des Personalausweises

Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.

Weitere Informationen

• Wir informieren Sie, dass die Freie Universität Bozen am Karfreitag (18.04.2025) und am 02.05.2025 geschlossen ist.
• Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 5. Mai 2025 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines Tests überprüft werden.