Verwaltungsassistent I. Ebene – Smart Working
Freie Universität Bozen
Trasforma questo ruolo in un colloquio — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in base a ciò che cerca questo datore di lavoro.
Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
Freie Universität Bozen sucht eine Verwaltungsassistentin I. Ebene zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Unit Lebenslanges Lernen am Campus Bozen.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Kurs- und Veranstaltungsorganisation, Anmeldung der Teilnehmenden, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Raumbesprechungen sowie die Bereitstellung von Unterlagen und Abrechnungen.
Competenze
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben
- Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Mansioni
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen von Kursen und Weiterbildungsinitiativen
- Verwaltung von Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmenden
- Vorbereitung und Pflege von Daten, Unterlagen und Abrechnungen
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrenden, Referenten und internen Stellen per E-Mail und Telefon
- Raumreservierung, Vorbereitung von Materialien und technischer Ausstattung
- Mitwirkung an der Datenerhebung, Rückmeldungen und Evaluationsergebnissen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Unit Lebenslanges Lernen
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
Freie Universität Bozen sucht eine Verwaltungsassistentin I. Ebene zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Unit Lebenslanges Lernen am Campus Bozen.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Kurs- und Veranstaltungsorganisation, Anmeldung der Teilnehmenden, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Raumbesprechungen sowie die Bereitstellung von Unterlagen und Abrechnungen.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
