un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica

Openjobmetis SpA; Trevignano; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Job summary

Openjobmetis SpA è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica per potenziare l’organizzazione interna. Ruolo con autonomia gestionale su segreteria, vendita e coordinamento logistico.

La risorsa si occuperà di gestione ordini, spedizioni, gestione autisti e fornitori, oltre a attività amministrative di base. Sede a Trevignano (TV) con contratto a tempo pieno e RAL indicativa 26.000–29.000€.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale.
• Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali.
• Conoscenze di base in ambito contabile.
• Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
• Buone capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Responsibilities

• Gestione centralino, corrispondenza e rapporti con clienti e fornitori.
• Inserimento e gestione ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale.
• Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita.
• Organizzazione e pianificazione spedizioni e consegne, coordinando vettori esterni.
• Pianificazione turni di lavoro e percorsi degli autisti aziendali.
• Gestione acquisti di carburante e monitoraggio dei costi.
• Programmazione e gestione manutenzioni degli automezzi, revisioni e riparazioni.
• Supporto alle attività amministrative e contabili di base.
• Monitoraggio attività operative e gestione criticità ordini/spedizioni/consegne.

Skills

Organizzazione

Autonomia

Problem solving

Comunicazione

Relazioni clienti

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Gestionali aziendali

Job description

Openjobmetis Spa ricerca e seleziona un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica per importante azienda cliente, nell’ambito del potenziamento della propria organizzazione interna.

Posizione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all’ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all’organizzazione delle spedizioni e delle consegne.

Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.

La risorsa si occuperà in particolare di:

• Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori;
• Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale;
• Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita;
• Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni;
• Pianificazione dei turni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti;
• Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi;
• Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni, tagliandi e interventi di riparazione;
• Supporto alle attività amministrative e contabili di base;
• Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale;
• Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali;
• Conoscenze di base in ambito contabile;
• Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività;
• Buone capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità;
• Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Costituiscono requisiti preferenziali:

• Conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza nella pianificazione dei trasporti e nell'organizzazione delle consegne;
• Esperienza nella gestione e nel coordinamento di automezzi aziendali.

Altre informazioni:

Assunzione diretta

Ral indicativa: 26.000-29.000€

Sede di lavoro: Trevignano (TV)

Orario a giornata: 39 ore settimanali che, compatibilmente con le esigenze

produttive ed organizzative, sarà indicativamente così distribuito: dal lunedì al giovedì dalle

07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:00 e il venerdì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle

16:00.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.