Un / A Assistente Di Direzione Part Time

Palumbo Shipyards; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda del settore cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione e gestire le attività amministrative. Il ruolo prevede sia attività di segreteria che di organizzazione eventi, richiedendo competenze in gestione documentale e utilizzo di strumenti informatici. È necessaria una buona conoscenza dell'inglese e un diploma o laurea in ambito giuridico o economico.

Competenze

• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di gestione dell'agenda e delle priorità.

Mansioni

• Supporto nella redazione e revisione di documenti amministrativi.
• Gestione degli archivi amministrativi e documentali.
• Organizzazione e supporto logistico per meeting e eventi.

Conoscenze

Gestione documentale

Organizzazione eventi

Assistenza direzionale

Formazione

Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

Strumenti

MS Office

Sistemi di archiviazione elettronica

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa qualificata da inserire a supporto della Direzione e delle diverse aree aziendali, con un ruolo trasversale che coniughi attività di assistenza direzionale, gestione documentale e supporto nella redazione documenti amministrativi.

Attività di segreteria generale, gestione archivi digitali e cartacei, supporto amministrativo

Cura e aggiornamento degli archivi amministrativi e documentali

Organizzazione e supporto logistico per meeting, trasferte, eventi e conferenze

Gestione dell’agenda e delle priorità della Direzione

Redazione e revisione di documenti, presentazioni, report e verbali

Smistamento della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata e uscita

Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

ottima padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, sistemi di archiviazione elettronica, firma digitale)

Buona conoscenza della lingua inglese

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Assistente Di Direzione • Messina, Provincia di Messina, Italia