uffiicio viaggi L68/99

JR Italy; Varese; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore fashion è alla ricerca di un coordinatore viaggi e eventi. La figura dovrà gestire trasferte aziendali, organizzare eventi e monitorare le spese. Si offre un contratto a tempo determinato o indeterminato con una retribuzione annuale tra 25.000 e 30.000 euro. È fondamentale avere ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti.
• Ottime doti organizzative e precisione fondamentali.
• Esperienza pregressa in ambito viaggi o eventi sarà titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione logistica di viaggi aziendali e prenotazioni.
• Pianificazione di eventi aziendali (meeting, conferenze).
• Controllo e gestione note spese dei dipendenti.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Precisione

Problem solving

Flessibilità oraria

Capacità di lavorare in autonomia

Capacità di lavorare in team

Buona conoscenza della lingua inglese

Familiarità con strumenti informatici

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, divisione Delivery Center Permanent, ricerca per azienda multinazionale del settore fashion ricerca una figura da inserire nell

con il compito di gestire l organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti.

Si offre: contratto diretto con l'azienda a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza pregressa.

Retribuzione compresa fra i 25K e 30K di RAL

Sede di lavoro: Marghera (VE)

Responsabilità

Principali responsabilità:

Supporto ai dipendenti nell organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)

Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.)

Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)

Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese

Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie

Supporto nella rendicontazione e nell archiviazione della documentazione di viaggio

Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte

Gestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni)

Mansione

Randstad Italia, divisione Delivery Center Permanent, ricerca per azienda multinazionale del settore fashion ricerca una figura da inserire nell

UFFICIO VIAGGI categoria protetta L.68/99 art1

con il compito di gestire l organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti.

Si offre: contratto diretto con l'azienda a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza pregressa.

Retribuzione compresa fra i 25K e 30K di RAL

Sede di lavoro: Marghera (VE)

Responsabilità

Principali responsabilità:

• Supporto ai dipendenti nell organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)

• Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.)

• Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)

• Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese

• Controllo mensile delle note spese presentate e gestione anomalie

• Supporto nella rendicontazione e nell archiviazione della documentazione di viaggio

• Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte

• Gestione di eventuali imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni)

Competenze

Requisiti:

• Diploma o Laurea

• Ottime doti organizzative, precisione e problem solving

• Familiarità con strumenti informatici (pacchetto Office, portali di prenotazione, gestionali aziendali)

• buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue gradite

• Capacità di lavorare in autonomia e in team

• Flessibilità oraria e disponibilità a spostamenti occasionali

• Esperienza pregressa in ambito viaggi o organizzazione eventi costituirà titolo preferenziale

La ricerca è riservata a personale appartenente alle categorie protette L68/99 art.1

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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