Ufficio Viaggi art.1 L.68/99

JR Italy; Padova; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore lusso cerca un professionista da inserire nell'Ufficio Viaggi. La figura si occuperà dell'organizzazione di trasferte aziendali e degli eventi. Richiesta esperienza nel settore e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente stimolante e sfide quotidiane in un contesto dinamico.

Competenze

• Laurea o diploma nel settore turismo, amministrazione o eventi.
• Comprovata esperienza nella gestione di trasferte e eventi.
• Familiarità con gli strumenti informatici e un buon livello di inglese (B2/C1).

Mansioni

• Gestire l'organizzazione di trasferte e viaggi aziendali.
• Pianificare eventi aziendali e coordinare con fornitori.
• Controllare le note spese dei dipendenti e monitorare le policy aziendali.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Gestione trasferte

Familiarità con Pacchetto Office

Conoscenza lingua inglese

Formazione

Formazione nel turismo, amministrazione o eventi

Descrizione del lavoro

La divisione di Manpower Permanent Professional, divisione categorie protette, sta collaborando con uno dei marchi italiani più importanti del settore lusso.

Stiamo ricercando una figura professionale, da inserire nel reparto amministrativo all'interno dell'Ufficio Viaggi, con il compito di gestire l'organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, supportare la pianificazione di eventi e controllare le note spese dei dipendenti.

La risorsa dovrà appartenere alle categorie protette, secondo l'art.1 L.68/99, avere un background formativo nel settore turismo, amministrazione o eventi, familiarità con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e una solida conoscenza della lingua inglese (B2/C1).

Mansioni principali:

• Supporto e formazione ai dipendenti nell'organizzazione completa di viaggi di lavoro (prenotazioni di voli, treni, hotel, transfer, ecc.)
• Pianificazione e gestione logistica di eventi aziendali (meeting, conferenze, ecc.)
• Coordinamento con fornitori (agenzie di viaggio, strutture ricettive, servizi catering, location eventi)
• Supporto e formazione nella gestione delle note spese
• Controllo mensile delle note spese e gestione delle anomalie
• Supporto nella rendicontazione e archiviazione della documentazione di viaggio
• Monitoraggio delle policy aziendali relative a viaggi e trasferte
• Gestione di imprevisti legati a viaggi ed eventi (ritardi, cancellazioni, variazioni)

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: Mestre (VE)