UFFICIO GARE

JR Italy; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A growing company in Padova is seeking an Addetto/a Ufficio Gare to manage supplier orders and documentation. The role involves ensuring compliance with public procurement regulations and requires a legal or economic degree. Full-time position with direct contract.

Competenze

• Conoscenza normativa degli appalti pubblici richiesta.
• Laurea o diploma con esperienza nel settore.

Mansioni

• Gestire approvazione ordini e documentazione per fornitori.
• Verificare e validare documenti richiesti per contratti pubblici.

Conoscenze

Conoscenza normativa degli appalti pubblici

Gestione documentale

Formazione

Laurea in discipline giuridiche o economiche

Diploma con comprovata esperienza

Descrizione del lavoro

Social network you want to login/join with:

FILIALE: PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO)

SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per realtà di Padova in forte crescita ricerchiamo:

1 ADDETTO/A UFFICIO GARE

La risorsa si occuperà di:

1. Approvazione finale degli ordini ai Fornitori di servizi (inseriti nel sistema gestionale aziendale) a seguito dell'autorizzazione ricevuta dai Committenti (sia pubblici che privati) al fine di autorizzarne la fatturazione;
2. Richiedere ai Fornitori di servizi la documentazione amministrativa (prevista dalla normativa dei Contratti Pubblici) e procedere alla verifica e validazione della stessa;
3. Gestire il rapporto con l'ufficio QHSE incaricato alla valutazione della documentazione in materia di Salute e Sicurezza richiesta ai Fornitori di servizi;
4. Gestire il rapporto con Fornitori e Clienti durante tutta la fase di vita del contratto di subappalto (dalla presentazione dell'istanza di richiesta di subappalto fino all'ottenimento dell'autorizzazione);
5. Utilizzare i portali in uso in azienda (ad esempio, portale Fornitori, sistema gestionale aziendale Navision);
6. Archiviare i documenti nel server aziendale, predisporre ed aggiornare i files riepilogativi inerenti le attività gestite, inviare le mail di richiesta documentale ai Fornitori.

Requisiti:

1. Conoscenza normativa degli appalti pubblici
2. Laurea in discipline giuridiche o economiche oppure diploma se supportato da comprovata esperienza
3. Gradita provenienza dal settore facility o aver lavorato in ufficio gare
4. Gradita esperienza pregressa nel settore pubblico/pubblica amministrazione

Luogo di lavoro: Padova

Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì 8:30-17:30 e con contratto diretto in azienda.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it), la prima multinazionale italiana del lavoro e tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono sono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si rivolge a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle pari opportunità. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 su www.gigroup.it/privacy-candidati.