UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE

Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa di Milano è alla ricerca di una figura di Ufficio Acquisti Assistente di Direzione a diretto supporto e riporto della Proprietà, con sede operativa a Milano.

La risorsa si occuperà degli acquisti di mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B e attrezzature alberghiere, elaborando reportistica, gestione pratiche amministrative e servizi generali; seguirà segreteria, archivio, organizzazione riunioni e viaggi.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Conoscenza operativa della lingua inglese; il francese costituisce plus.

Mansioni

• Supporto negli acquisti di mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B e attrezzature alberghiere.
• Elaborazione reportistica e gestione pratiche amministrative correlate agli acquisti.
• Servizi generali e segreteria generale (archiviazione, corrispondenza/mailing, organizzazione riunioni/viaggi).
• Gestione agenda e filtro chiamate con fornitori e staff.

Conoscenze

Acquisti

Segreteria

Organizzazione riunioni

Reportistica

Gestione agenda

Corrispondenza

Gestione fornitori

Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, Struttura 5 stelle Lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di Ufficio Acquisti Assistente di Direzione a diretto supporto e riporto della Proprietà.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supporto negli acquisti di varia natura (mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B, attrezzature alberghiere e varie) e gestione pratiche amministrative connesse agli acquisti effettuati;
• Elaborazione reportistica
• Servizi generali
• Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza/mailing, organizzazione riunioni/viaggi/spostamenti)
• Gestione Agenda
• Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza operativa della lingua inglese, l’eventuale conoscenza del francese costituisce un plus;
• Perfetta padronanza del pacchetto Office

Completano il profilo: riservatezza, precisione, organizzazione, pazienza, affidabilità, problem solving, flessibilità, rispetto delle scadenze, pragmatismo e senso pratico.

La provenienza da organizzazioni imprenditoriali di media-grande complessità e l’affiancamento e riporto diretto alla Proprietà o al vertice aziendale costituiranno titolo preferenziale.

La sede operativa sarà a Milano, presso gli uffici di Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa.