Ufficio Acquisti Assistente Di Direzione

Cosmo Hotel Spa; Milano; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Cosmo Hotel spa Milano è alla ricerca di un Ufficio Acquisti Assistente di Direzione per supportare la Proprietà e il team nelle attività quotidiane presso la sede di Milano.

Il ruolo prevede la gestione degli acquisti, la reportistica, la segreteria generale, la gestione agenda e l’elaborazione di riunioni/viaggi, oltre al filtro delle chiamate di clienti, fornitori e staff.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Conoscenza operativa della lingua inglese; conoscenza del francese è un plus.

Mansioni

• Supporto negli acquisti di varia natura e gestione pratiche amministrative connesse agli acquisti.
• Elaborazione reportistica.
• Servizi generali.
• Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archivio, corrispondenza/mailing, organizzazione riunioni/viaggi/spostamenti).
• Gestione Agenda.
• Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff.

Conoscenze

Inglese

Office (MS Office)

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE Cosmo Hotel spa Milano, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, Struttura 5 stelle Lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di Ufficio Acquisti Assistente di Direzione a diretto supporto e riporto della Proprietà.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supporto negli acquisti di varia natura (mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B, attrezzature alberghiere e varie) e gestione pratiche amministrative connesse agli acquisti effettuati
• Elaborazione reportistica
• Servizi generali
• Segreteria generale (redazione/traduzione di documenti, archiviazione, corrispondenza/mailing, organizzazione riunioni/viaggi/spostamenti)
• Gestione Agenda
• Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff

Requisiti

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza operativa della lingua inglese, l’eventuale conoscenza del francese costituisce un plus
• Perfetta padronanza del pacchetto Office

Completano il profilo: riservatezza, precisione, organizzazione, pazienza, affidabilità, problem solving, flessibilità, rispetto delle scadenze, pragmatismo e senso pratico.

La provenienza da organizzazioni imprenditoriali di media-grande complessità e l’affiancamento e riporto diretto alla Proprietà o al vertice aziendale costituiranno titolo preferenziale.

La sede operativa sarà a Milano, presso gli uffici di Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa.