Tu. Administrative Assistant (Categorie protette (L. 68 / 99)

Lotrèk | Human Before Digital; Pistoia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia indipendente sta cercando un Administrate Assistant per gestire attività segretariale e supporto amministrativo. Il candidato ideale deve possedere un diploma di scuola superiore, buone capacità organizzative e una conoscenza del pacchetto Microsoft Office. L'ambiente è inclusivo e valorizza la meritocrazia, offrendo alle persone la scelta di dove stare.

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa in ruoli simili, anche breve.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Appartenenza alle categorie protette (Art. 1, Legge 68/99).

Mansioni

• Supporto amministrativo nella registrazione e organizzazione di documenti contabili.
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda aziendale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Archivio ordinato, agenda organizzata, tutto al suo posto.

Come Administrative Assistant ti occuperai della gestione delle attività di segreteria generale, dall'archiviazione documenti, alla gestione chiamate ed email fino all'accoglienza degli ospiti.

Profilo

Quello che farai

• Supporto amministrativo nella registrazione e organizzazione di documenti contabili e amministrativi.
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Collaborazione con il team amministrativo per la gestione delle pratiche di fatturazione e pagamenti.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda aziendale.
• Supporto nella gestione della corrispondenza interna ed esterna.

Responsabilità e qualifiche richieste

• Appartenenza alle categorie protette (Art. 1, Legge 68/99).
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibile indirizzo amministrativo/segretariale).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli simili, anche breve.

Requisiti e valori dell'azienda

Non siamo un’agenzia qualunque. Siamo un’agenzia indipendente, una Cooperativa, e non parte di alcun network internazionale. La nostra cultura si basa sui valori di umanità, meritocrazia e benessere collettivo, perché crediamo che ogni persona meriti di scegliere dove stare.

Collaboriamo con clienti di rilievo a livello nazionale e internazionale, puntando a crescere continuamente e a sfidare i nostri limiti. Siamo un ambiente inclusivo e aperto a tutti, indipendentemente dal background, identità, capacità o etnia. Se condividi i nostri valori, Lotrèk è il posto che fa per te. Non vediamo l’ora di conoscerti!