Travel Specialist

ab medica spa; Cantalupo; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ab medica spa sta cercando un Travel Specialist per supportare le funzioni aziendali, con particolare attenzione all'organizzazione delle trasferte e sponsorizzazioni. Questa posizione offre un ambiente di lavoro dinamico e l'opzione di lavoro remoto per fino a sedici ore settimanali. Sono richieste competenze in organizzazione, problem solving e utilizzo degli strumenti di prenotazione.

Servizi

Mensa aziendale

Lavoro da remoto (fino a 16 ore settimanali)

Competenze

• Esperienza pregressa in viaggi aziendali o segreteria organizzativa.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente Excel.
• Precisione, organizzazione e orientamento al problem solving richiesti.

Mansioni

• Gestire trasferte aziendali, incluse prenotazioni e iscrizioni a congressi.
• Verificare e gestire documentazione di sponsorizzazione e spese.
• Occuparsi della gestione amministrativa e dei pagamenti.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo di Excel

Strumenti

GDS

Portali per agenzie

Strumenti online

Descrizione del lavoro

ab medica, azienda italiana operante nel settore dei dispositivi medici, è alla ricerca di un / a travel specialist . La persona fornirà supporto a tutte le funzioni aziendali, con particolare riferimento all’organizzazione delle trasferte e delle sponsorizzazioni al personale sanitario.

Di cosa ti occuperai?

• Gestione delle trasferte aziendali : organizzazione delle prenotazioni (alberghiere, ferroviarie, aeree, transfer) e, quando necessario, iscrizioni a congressi;
• Gestione delle sponsorizzazioni : verifica dei dati dei moduli di sponsorizzazione, preventivazione delle spese, e disposizione della documentazione richiesta dalle Direzioni Ospedaliere;
• Gestione amministrativa e pagamenti : verifica della documentazione di spesa, gestione dei pagamenti e rimborsi.

Sei la persona giusta se :

• Hai esperienza pregressa in ruoli affini (viaggi aziendali, segreteria organizzativa, amministrazione viaggi);
• Conosci i principali strumenti di prenotazione (GDS, portali agenzie, strumenti online);
• Hai un’ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Sei una persona precisa, organizzata e orientata al problem solving.

Cosa troverai in ab medica?

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e innovativo, con una cultura aziendale inclusiva e attenta alle pari opportunità. Avrai la possibilità di lavorare in remote working fino a sedici ore settimanali e, in sede, disporrai di mensa aziendale.

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• in linea con il proprio codice etico e nel rispetto delle leggi n. 903 / 77 e 125 / 91 ab medica svolge tutte le procedure di selezione perseguendo una politica di pari opportunità per candidati / e di entrambi i sessi

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• Cerro Maggiore, Lombardy, Italy

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Travel Specialist • Lombardia, Cerro Maggiore, Italia