TRAVEL EVENTS EXECUTIVE

GruppoNam; Milano; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di ricerca e selezione cerca un Travel and Events Executive Assistant a Milano. La figura si occuperà di pianificare eventi aziendali e viaggi, supportando il team marketing e gestendo budget e relazioni con fornitori. È richiesta un'esperienza di 3-5 anni e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo assunzione diretta con RAL tra 27K e 35K, oltre a ticket pasto.

Servizi

Ticket pasto da 7 euro

Competenze

• Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo affine.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Organizzazione e gestione di eventi interni ed esterni.
• Supporto per l'organizzazione di viaggi e trasferte.
• Gestione del budget dedicato a eventi e viaggi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Ottime relazioni comunicative

Attitudine positiva

Flessibilità

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Percorso di studi in Comunicazione, Scienze del Turismo o Economia

Strumenti

Pacchetto Office

Tool di CRM

Descrizione del lavoro

Overview

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione cerca per importante studio legale internazionale con uffici nel centro di Milano un / una :

TRAVEL AND EVENTS EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa, in coordinamento con l’Office Manager e il BD Manager, si occuperà della pianificazione e organizzazione di viaggi ed eventi aziendali.

Responsibilities

Attività principali :

Organizzazione e gestione di eventi interni ed esterni :

Partecipare alle sessioni di brainstorming e contribuire con idee creative.

• Ricercare location e fornitori e gestire i rapporti con gli stessi.

Gestire il budget dedicato, assicurandosi che tutte le spese siano in linea con le previsioni.

Supportare il team marketing nel coordinamento delle tempistiche, dei programmi e delle comunicazioni relative agli eventi.

Assistere il team marketing nel monitoraggio delle conferme di partecipazione, delle liste degli ospiti e delle comunicazioni via e-mail.

Aiutare nella preparazione dei materiali per gli eventi (badge, paline, articoli promozionali, ecc.).

Supervisionare la logistica e le forniture necessarie per gli eventi, partecipando agli stessi per fornire supporto e coordinamento in loco.

Supportare il follow-up post-evento, i sondaggi e la reportistica.

Pianificazione e organizzazione di viaggi e trasferte :

Supportare i professionisti e i dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, gestendo la prenotazione di hotel, voli e altre modalità di trasporto.

Gestire i costi nell'ottica di ottimizzare le spese, negoziando con fornitori e analizzando l'andamento delle spese.

Redigere e diffondere le politiche della Law Firm sui viaggi (c.d. Travel Policy), garantendone il rispetto e bilanciando produttività e benessere dei professionisti / dipendenti.

Lavorare a stretto contatto e collaborare con altri dipartimenti (es : HR, Finance, IT) per integrare soluzioni e politiche di viaggio.

Requirements

• Preferibile un percorso di studi in ambito Comunicazione, Scienze del Turismo o Economia.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo affine.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, di tool di CRM e altri tool creativi.
• Ottime capacità organizzative, relazionali, comunicative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine positiva, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
• Flessibilità e apertura mentale per portare idee e soluzioni innovative
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre assunzione diretta da parte dell’azienda, con RAL commisurata alla seniority del profilo

RAL : 27 -35 K + ticket pasto da 7 euro

Company overview

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco” : poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25 / 11 / 2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.