Transport & Logistics Coordinator

Mercury; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Mercury, Milan-based leader in European construction solutions, seeks a Transport & Logistics Coordinator to support deliveries to construction sites, manage freight forwarding, and handle associated administrative tasks. You will work alongside the Transport Manager to ensure on-time, compliant movements and accurate data entry in SAP.

The role requires strong Excel/Office skills, attention to detail, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Qualifications

• Essential: computer literacy and proficiency in Excel, Word and Outlook.
• Solid analytical and organizational abilities with knowledge of freight forwarding and import procedures.
• Excellent telephone manner and communication skills; attention to detail.

Responsibilities

• Register deliveries in client software and internal logistics; liaise with suppliers and off-site manufacturing.
• Coordinate delivery and booking of sea containers to warehouse locations.
• Arrange customs clearance and ensure VAT and duties are paid with related documents.
• Collaborate with procurement to monitor interactions with suppliers and freight forwarders.
• Update transport activities, SAP and transport trackers; review supplier invoices.
• Create purchase requisitions and complete service entries/ goods receipts in SAP.
• Suggest improvements to transport and logistics processes.
• General office administration and other duties as assigned.

Skills

Excel

Word

Outlook

Analytical skills

Organizational skills

Freight forwarding

Import procedures

Telephone manners

Attention to detail

Multitasking

Interpersonal skills

Quality presentation

Tools

SAP

Job description

Transport & Logistics Coordinator, Milan, Italy

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope Of The Role

Working with the Transport Manager, co-ordinating deliveries to the project construction site, freight forwarding of shipments and follow up administration duties.

Key Responsibilities Of The Role

• Booking in deliveries to construction site on client’s software system & Internal logistics, liaising with suppliers and off-site manufacturing (OSM's)


• Coordinate delivery and book in of deep-sea containers to various warehouses locations,


• Arranging customs clearance, ensuring Vat & duty is paid & associated paperwork.


• Work closely with procurement department monitoring and coordinating interactions with suppliers and freight forwarders.


• Working closely with the Transport Manager to update transport related activities, SAP and transport trackers along with reviewing supplier invoices.


• Creating requisitions and completing service entries/ Goods receipting in SAP (ERP System)


• Suggest new ways of applying existing knowledge to continuously improve transport and logistics process’s


• General Administration Office Duties


• Perform other duties as assigned by line manager.

Essential Criteria For The Role

• Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.


• Excellent analytical and organisational skills and knowledge of freight forwarding and import procedures.


• Excellent telephone manner and communication skills


• Attention to detail


• Ability to multitask and work under pressure


• Strong interpersonal and organizational skills


• Pride in the quality and presentation of work

Desirable Criteria

• Experience in the Logistics/Freight in Construction/Engineering Industry.


• Experience using SAP

Mercury is an equal opportunities employer.

Coordinatore dei trasporti e della logistica

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Ambito Del Ruolo

Collaborazione con il responsabile dei trasporti, coordinamento delle consegne al cantiere, gestione delle spedizioni e attività amministrative di follow-up.

Principali Responsabilità Del Ruolo

• Registrazione delle consegne in cantiere sul sistema software del cliente e logistica interna, coordinamento con i fornitori e la prefabbricazione fuori sede (OSM).


• Coordinare la consegna e la prenotazione di container per il trasporto marittimo d'altura presso diverse sedi di magazzino,


• Gestione dello sdoganamento, assicurandosi che l'IVA e i dazi siano pagati e sbrigando la relativa documentazione.


• Collaborare a stretto contatto con l'ufficio acquisti per monitorare e coordinare le interazioni con fornitori e spedizionieri.


• Collaborare a stretto contatto con il responsabile dei trasporti per aggiornare le attività relative ai trasporti, SAP e i sistemi di tracciamento dei trasporti, oltre a esaminare le fatture dei fornitori.


• Creazione di richieste d'acquisto e completamento delle registrazioni di servizio/ricevimento merci in SAP (sistema ERP)


• Suggerire nuovi modi di applicare le conoscenze esistenti per migliorare continuamente i processi di trasporto e logistica


• Mansioni d'ufficio di amministrazione generale


• Svolgere altri compiti assegnati dal responsabile di linea.

Requisiti Essenziali Per Il Ruolo

• Ottima conoscenza dei principali programmi informatici, in particolare Microsoft Excel, Word e Outlook.


• Ottime capacità analitiche e organizzative, nonché conoscenza delle procedure di spedizione e importazione.


• Ottime doti comunicative e capacità di gestione delle telefonate


• Attenzione ai dettagli


• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione


• Spiccate capacità interpersonali e organizzative


• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro

Criteri Preferenziali

• Esperienza nel settore della logistica/trasporto merci nell'industria edile/ingegneristica.


• Esperienza nell'utilizzo di SAP

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.