Senior Document Controller

Mercury; Lombardia; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Mercury cerca un Responsabile Controllo Documentale Senior per progetti di costruzione a Milano. Il candidato gestirà la distribuzione di documenti e disegni, manterrà registri controllati e archivi, e interfacciarsi con site management, design team e cliente. Si richiede esperienza su ACC/BIM360, SAP e gestione filing.

La figura interverrà in un contesto internazionale, offrendo opportunità di crescita e formazione continua, con un focus su precisione, organizzazione e affidabilità.

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni nel controllo documentale.
• Uso di ACC e BIM360 per gestione documentale digitale.
• Gestione archive e filing system con attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e di relazione con il team.

Responsibilities

• Gestire distribuzione tempestiva di documenti e disegni di progetto.
• Operare su piattaforme digitali BIM360 e ACC.
• Tenere registri controllati e archivi aggiornati.
• Generare e gestire sistemi di archiviazione digitali.
• Completare attività amministrative generali (dattilografia, stampa).
• Inserire dati in SAP e eseguire report e query.
• Interfacciarsi con cantiere, design team e cliente.
• Mantenere organigrammi aggiornati.
• Supportare gestione tempi del progetto quando serve.
• Gestire documentazione cartacea e digitale in modo accurato.

Skills

ACC BIM360

Gestione documentale

Archivio elettronico

Relazioni con il cliente

Multitasking

Tools

SAP

Outlook

Excel

Job description

Senior Document Controller, Milan, Italy

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Working on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc
• Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
• Working in accordance with company procedures & guidelines
• Distribution of drawing transmittals and submittals to client
• Maintenance of controlled document registers and associated documentation
• Developing and maintaining filing systems
• General Administration including typing, printing
• Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
• Liaising with Site Management, Design Team and Client
• Maintain up to date Org Charts
• Cover for the Time Administration of the Project when required
• All other duties associated with this role

Essential Criteria For The Role

• Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360
• Min 2 years relevant experience
• Strong Administration experience
• Fluent in English language
• PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
• Ability to liaise and manage all site paperwork
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and Organisational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

Desirable Skills

• Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
• SAP experience advantage but not essential as full training will be given

Mercury is an equal opportunities employer

Responsabile del controllo documentale senior, Milano

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Principali Responsabilità Del Ruolo

• Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc.
• Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto.
• Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.
• Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente.
• Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione.
• Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione
• Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa.
• Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP.
• Interfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente.
• Mantenere aggiornati gli organigrammi
• Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario
• Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo

Requisiti Essenziali Per Il Ruolo

• È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360.
• Esperienza minima di 2 anni nel settore.
• Solida esperienza amministrativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook.
• Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere.
• Ottima gestione delle telefonate
• Attenzione ai dettagli
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione
• Spiccate capacità interpersonali e organizzative.
• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro
• Eccellenti capacità comunicative

Auspicabile Competenze

• L'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale.
• L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa.

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.