Training Operation Specialist

Cosulich; Livorno; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Job summary

Gente di Mare, centro di formazione marittima autorizzato, cerca un Training Operations Specialist a tempo determinato per rafforzare l’ufficio operativo e amministrativo. Il ruolo prevede turni, gestione logistica e controllo conformità ai requisiti ministeriali.

La posizione è localizzata a Livorno (Toscana) e richiede disponibilità a trasferte, ottima padronanza di Office e livello di inglese B2+ o superiore.

Qualifications

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e livello di inglese B2+ o superiore.

Responsibilities

• Relazioni e Accoglienza
• Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
• Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
• Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
• Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Skills

Office

English B2+

Tools

MS Office

Job description

Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich - è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

RANGE RETRIBUTIVO: RAL tra 23.000 e 25.000 €

Coordinamento Operativo e Logistico:

• Relazioni e Accoglienza
• Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
• Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
• Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
• Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Amministrazione, Compliance e Controllo:

• Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
• Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
• Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
• Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
• Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità.
• Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.