Training Courses Coordinator

Cosulich; Livorno; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Cosulich cerca un Training Operations Coordinator in Toscana per gestire l'ufficio operativo e garantire la conformità ai requisiti STCW. La risorsa si occuperà della gestione documentale e dei monitoraggi certificativi, oltre a pianificare i corsi e ad accogliere i corsisti.

Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Office e lingua inglese a livello B2+. Sono essenziali precisione amministrativa e problem solving. Offriamo un contratto a tempo determinato con turni di lavoro e possibilità di trasferte.

Formación

• Gestione documentale e pratiche autorizzative ministeriali.
• Supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo.
• Front-office e assistenza per corsisti e docenti.

Responsabilidades

• Gestire il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio.
• Pianificare i corsi e coordinare la logistica.
• Accogliere corsisti e fornire assistenza informativa.

Conocimientos

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Lingua inglese (B2+ o superiore)

Eccellente precisione amministrativa

Problem solving

Forte senso di responsabilità

Descripción del empleo

Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich -è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un Training Operations Coordinator da inserire con uncontratto a tempo determinato. La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando suturniper garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Amministrazione, Compliance e Controllo

• Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
• Monitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
• Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

Coordinamento Operativo e Logistico

• Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori.
• Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Relazioni e Accoglienza

• Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
• Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico.

Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).

Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.

Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità.

Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.