Training Assistant Intern

POLIMI Graduate School of Management; Milano; Ibrido; EUR 6700 - 11.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

POLIMI Graduate School of Management cerca un/una Training Assistant Intern per supportare le attività didattiche rivolte a partecipanti italiani/e e internazionali. Sede a Milano con modalità ibrida, contratto di stage extracurriculare di 6 mesi con indennità mensile 600–1000€ lordi.

La posizione richiede conoscenza fluente di italiano e inglese, ottima padronanza di Excel e PowerPoint, spirito di squadra e proattività, oltre a precisione e attenzione al dettaglio.

Competenze

• Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese.
• Interesse per il mondo education e formazione.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel e PowerPoint).
• Propensione al lavoro di squadra e proattività.
• Precisione ed accuratezza nel trattamento dei dati e della reportistica.

Mansioni

• Supportare l'organizzazione operativa delle attività formative e di servizio, curando gli aspetti logistici e amministrativi legati all'erogazione dei corsi.
• Collaborare al coordinamento operativo dei fornitori a supporto delle attività formative.
• Predisporre materiali didattici, gadget, documentazione d'aula e attività di accreditamento dei partecipanti.
• Gestire le comunicazioni operative e il coordinamento organizzativo con i Project Manager e con faculty per progetti italiani e internazionali.
• Contribuire al coordinamento delle trasferte della faculty e del team, curandone gli aspetti organizzativi, amministrativi e relazionandoti con fornitori e stakeholder interni.
• Supportare l'aggiornamento della reportistica di progetto e la corretta gestione delle informazioni all'interno del CRM.
• Contribuire all’evoluzione dei processi e degli strumenti di lavoro.

Conoscenze

Italian fluency

English fluency

Teamwork

Proactivity

Precision

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Training Assistant Intern per supporto alle attività di didattica rivolte a partecipanti italiani/e e internazionali.

• supportare l'organizzazione operativa delle attività formative e di servizio, curando gli aspetti logistici e amministrativi legati all'erogazione dei corsi;
• collaborare al coordinamento operativo dei fornitori a supporto delle attività formative;
• predisporre materiali didattici, gadget, documentazione d'aula e attività di accreditamento dei partecipanti;
• gestire le comunicazioni operative e il coordinamento organizzativo con i Project Manager e con faculty per progetti italiani e internazionali;
• contribuire al coordinamento delle trasferte della faculty e del team, curandone gli aspetti organizzativi, amministrativi e relazionandoti con fornitori e stakeholder interni.
• supportare l'aggiornamento della reportistica di progetto e la corretta gestione delle informazioni all'interno del CRM, contribuendo al monitoraggio delle attività e alla qualità dei dati;
• contribuire all’evoluzione dei processi e degli strumenti di lavoro.
• conoscenza fluente della lingua italiana e inglese;
• interesse per il mondo education;
• solida padronanza del pacchetto Office (in particolar modo Excel e Power Point);
• propensione al lavoro di squadra e proattività;
• precisione ed accuratezza.

Altre informazioni

Si offre stage extracurriculare full-time della durata di 6 mesi, con indennità di partecipazione mensile in linea con la normativa vigente della Regione Lombardia, compresa tra 600€ e 1000€ lordi, e possibilità di rinnovo al termine.

Sede di lavoro: Milano con modalità ibrida

Il nostro impegno per l’inclusione

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.

Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.