Training and Administration Coordinator

NobleProg; Livorno; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NobleProg Italia cerca un amministratore di progetto formativo per gestire le attività operative e amministrative di corsi formativi, in un contesto remoto e dinamico. La posizione richiede esperienza in ruoli simili, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza degli strumenti digitali, per garantire la migliore esecuzione dei corsi e la soddisfazione dei clienti.

Servizi

Lavoro 100% da remoto

Opportunità di crescita professionale

Ambiente professionale dinamico

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office.
• Familiarità con strumenti digitali di comunicazione.
• Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato.

Mansioni

• Gestione amministrativa delle attività formative: documentazione, reportistica.
• Comunicazione con clienti e docenti.
• Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Ottima conoscenza di Microsoft Excel

Ottima conoscenza di SharePoint

Buone capacità relazionali

Strumenti

Office 365

Descrizione del lavoro

Job description NobleProg Italia è alla ricerca di un / a

per supportare le attività operative e amministrative dei progetti formativi con i nostri clienti corporate. Il ruolo è 100% remoto, rivolto a residenti in Italia, con forti capacità organizzative e precisione nei dettagli.

Chi siamo NobleProg è un gruppo internazionale di formazione e consulenza IT attivo dal 2005, con sedi in tutto il mondo. Collaboriamo con aziende leader nei settori bancario, tecnologico, industriale e pubblico, fornendo formazione tecnica e supporto strategico su larga scala.

Responsabilità principali

Gestione amministrativa delle attività formative : documentazione, reportistica, archiviazione. Comunicazione con clienti e docenti per garantire la corretta esecuzione dei corsi. Raccolta feedback post-corso e aggiornamento dei registri di progetto. Collaborazione con il team finance per la corretta emissione delle fatture. Supporto nella gestione di contratti con clienti, docenti e fornitori. Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura. Comunicazione con i referenti aziendali e con i formatori. Preparazione documentazione, accessi, calendari e materiali. Gestione del feedback e monitoraggio della qualità dei corsi. Supporto al team commerciale e di delivery nella gestione dei progetti.

Requisiti Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office. Ottima conoscenza di Microsoft Excel, SharePoint e strumenti Office 365. Esperienza in coordinamento eventi, progetti o formazione. Attitudine al problem solving e flessibilità operativa. Eccellenti capacità relazionali e organizzative. Familiarità con strumenti digitali di comunicazione e gestione. Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato. Precisione, organizzazione, autonomia. Residenza in Italia.

Cosa offriamo Lavoro 100% da remoto. Un ruolo flessibile all'interno di un contesto formativo e tecnologico in forte espansione. Coinvolgimento in progetti formativi nazionali e internazionali. Autonomia operativa e possibilità di proporre miglioramenti. Ambiente professionale dinamico, con team internazionale. Opportunità di crescita professionale nel settore education e IT.

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