Training and Administration Coordinator

JR Italy; Ancona; Remoto; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale di formazione e consulenza cerca un/a Training and Administration Coordinator per supportare progetti formativi riservati a clienti corporate. Ruolo totalmente remoto per residenti in Italia, richiede forti capacità organizzative e precise, con opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e internazionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale nel settore education e IT

Ambiente professionale dinamico e internazionale

Competenze

• Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato.
• Esperienza in coordinamento eventi, progetti o formazione.
• Autonomia operativa e possibilità di proporre miglioramenti.

Mansioni

• Gestione amministrativa delle attività formative: documentazione, reportistica, archiviazione.
• Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura.
• Supporto al team commerciale e di delivery nella gestione dei progetti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione

Problem Solving

Comunicazione

Flessibilità operativa

Formazione

Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office

Strumenti

Microsoft Excel

SharePoint

Office 365

Descrizione del lavoro

ancona, Italy

NobleProg Italia è alla ricerca di un/a Training and Administration Coordinator per supportare le attività operative e amministrative dei progetti formativi con i nostri clienti corporate. Il ruolo è 100% remoto, rivolto a residenti in Italia, con forti capacità organizzative e precisione nei dettagli.

Chi siamo

NobleProg è un gruppo internazionale di formazione e consulenza IT attivo dal 2005, con sedi in tutto il mondo. Collaboriamo con aziende leader nei settori bancario, tecnologico, industriale e pubblico, fornendo formazione tecnica e supporto strategico su larga scala.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa delle attività formative: documentazione, reportistica, archiviazione.
• Comunicazione con clienti e docenti per garantire la corretta esecuzione dei corsi.
• Raccolta feedback post-corso e aggiornamento dei registri di progetto.
• Collaborazione con il team finance per la corretta emissione delle fatture.
• Supporto nella gestione di contratti con clienti, docenti e fornitori.
• Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura.
• Comunicazione con i referenti aziendali e con i formatori.
• Preparazione documentazione, accessi, calendari e materiali.
• Gestione del feedback e monitoraggio della qualità dei corsi.
• Supporto al team commerciale e di delivery nella gestione dei progetti.
• Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel, SharePoint e strumenti Office 365.
• Esperienza in coordinamento eventi, progetti o formazione.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
• Eccellenti capacità relazionali e organizzative.
• Familiarità con strumenti digitali di comunicazione e gestione.
• Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato.
• Precisione, organizzazione, autonomia.
• Residenza in Italia.
• Un ruolo flessibile all'interno di un contesto formativo e tecnologico in forte espansione.
• Coinvolgimento in progetti formativi nazionali e internazionali.
• Autonomia operativa e possibilità di proporre miglioramenti.
• Ambiente professionale dinamico, con team internazionale.
• Opportunità di crescita professionale nel settore education e IT.