" Trace sales" Impiegato contabile/amministrativo

Gi Group S.p.A; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza a Milano cerca un CONTABILE AMMINISTRATIVO per gestire le mansioni contabili e amministrative. Il candidato ideale ha una formazione in economia e una pregressa esperienza di almeno 6 mesi. Offre contratto a tempo determinato per 10 mesi, con RAL tra 25.000 e 27.000 € e benefit come orario flessibile e assistenza sanitaria integrativa.

Servizi

Orario flessibile

Programma welfare di 2.000 €/anno

Assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute)

Competenze

• Almeno 6 mesi di esperienza in ruoli amministrativi/contabili.
• Capacità a lavorare in autonomia e team.
• Riservatezza e attenzione alle scadenze.

Mansioni

• Gestire tutte le mansioni amministrative e contabili.
• Supportare l'AD nel controllo di gestione.
• Interfacciarsi con commercialista e altri stakeholder.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Comunicazione efficace

Capacità di prioritizzazione

Formazione

Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale

Strumenti

Fattura Smart

ISO 9001:2015

Descrizione del lavoro

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per società di consulenza per la trasformazione organizzativa, ricerchiamo una figura di:

CONTABILE AMMINISTRATIVO

La/Il candidata/o ideale è una persona precisa, affidabile nella gestione delle scadenze, capace di lavorare in autonomia e di collaborare con colleghe/i e partner esterni. La risorsa si occuperà di tutte le mansioni amministrative e contabili dell’azienda e darà supporto all’AD sul controllo di gestione.

Responsabilità principali

La risorsa, a seguito di un periodo di affiancamento iniziale, si occuperà delle seguenti mansioni:

• Area amministrazione e contabilità
  • Tenuta della contabilità ordinaria (software attuale: Fattura Smart), ciclo attivo e passivo, prima nota.
  • Registrazione e riconciliazioni bancarie; quadrature contabili e controllo dei registri IVA.
  • Predisposizione di scadenziari, liquidazioni periodiche, modelli F24 in coordinamento con commercialista esterno.
  • Supporto a chiusure mensili e annuali (ratei/risconti, scritture di rettifica) e verifica coerenza con bilancio civilistico.
  • Tesoreria: monitoraggio flussi di cassa, programmazione pagamenti, gestione incassi, solleciti e anticipo fatture.
  • Interfaccia con commercialista, studio paghe, istituti di credito, notaio e altri stakeholder.
  • Verifica e disposizione pagamenti stipendi e compensi; monitoraggio scadenze fiscali e contrattuali.
  • Aggiornamento continuo dei dati societari sui portali/pattaforme dei clienti.
  • Compilazione di questionari e raccolta della documentazione sugli asset aziendali richiesta dai clienti (es. compliance, privacy, sicurezza).
  • Supporto ai team di progetto nella predisposizione della documentazione tecnico-amministrativa e caricamento sui portali per eventuali gare d’appalto (es. MEPA/portali cliente).
• Gestione contrattuale e compliance
  • Redazione, archiviazione e aggiornamento di contratti clienti/fornitori.
  • Monitoraggio adempimenti amministrativi e documentali (scadenze, albi, assicurazioni).
  • Nice to have: gestione qualità ISO 9001:2015 (mantenimento registri, procedure, preparazione ad audit).
• People operations e supporto interno
  • Rilevazione presenze e nota spese; invio dati allo studio paghe per la produzione dei cedolini.
  • Rendicontazione e versamenti contributivi; supporto al ciclo di vita collaboratori/trici (onboarding, contratti, stage).
  • Interfaccia con medico competente e consulente del lavoro per visite, formazione obbligatoria e adempimenti.
  • Coordinamento fornitori e servizi generali; gestione anagrafiche e archivi (fisici e digitali).

Requisiti

Istruzione: Diploma in ragioneria o laurea in economia aziendale/affini.

Esperienza: almeno 6 mesi/1 anno di pregressa esperienza in ruoli amministrativi/contabili.

Attenzione al dettaglio, riservatezza, capacità di prioritizzazione e comunicazione efficace con interlocutori interni/esterni.

Inquadramento e condizioni

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, full time (40 ore/sett.), CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi (Commercio).

Durata: 10 mesi estendibili, possibilità di rinnovo/inserimento a fine sostituzione.

RAL: commisurata all’esperienza (indicativamente 25.000–27.000 €).

Benefit: orario flessibile; programma welfare 2.000 €/anno; assistenza sanitaria integrativa (Fondo Est / UniSalute).

Modalità di lavoro

Sede di lavoro: Milano, metropolitana Lodi TIBB, Talent Garden Calabiana, possibilità di smart working.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata