Tirocinio Ufficio Clienti Settore Farmaceutico

GiGroup H-7249; Roma; In loco; EUR 8900 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage di 6 mesi

Rimborso spese 800 euro

Descrizione del lavoro

Grafton Office, parte di Gi Group Spa, cerca un Tirocinante per l'Ufficio Clienti da affiancare al team e apprendere le attività dell'ufficio in un contesto strutturato.

La risorsa sarà inserita nell'Ufficio Clienti e contribuirà a supportare il ciclo di fatturazione, l'analisi e la reportistica, la gestione degli ordini e l'assistenza al reparto vendita, con rimborso spese di 800 euro per 6 mesi, presso Roma nord.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale in discipline economico-aziendali.
• Competenze avanzate di Excel: pivot, macro.
• Precisione, organizzazione e buone capacità di analisi.

Mansioni

• Gestione ciclo di fatturazione: apprendere ricezione dati, emissione fatture elettroniche.
• Analisi e Reporting: supporto nell'estrazione ed elaborazione di report su fatturazione e vendite.
• Monitoraggio Amministrativo: gestione incassi e chiusura delle partite contabili.
• Configurazione Sistemi: aggiornamento parametri di fatturazione e listini.
• Supporto Rete Vendita: analisi ordini tramite applicativi aziendali.
• Note di Credito e Customer Care: gestione note di credito, resi e reclami.
• Settore Ospedaliero: inserimento ordini canale ospedaliero e predisposizione offerte.

Conoscenze

Office avanzato

Excel avanzato

Formazione

Laurea in discipline economico-aziendali

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Roma

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore farmaceutico selezioniamo:

Tirocinante per ufficio clienti

La risorsa, inserita nell'Ufficio Clienti, sarà affiancata dai professionisti del team per apprendere attività complessive dell'ufficio clienti in un contesto aziendale strutturato.

Principali Attività

• Gestione Ciclo di Fatturazione: apprendimento delle procedure di ricezione dati dai depositari e generazione/emissione di fatture elettroniche verso lo SDI.
• Analisi e Reporting: supporto nell'estrazione ed elaborazione di report relativi alla fatturazione e alle vendite per finalità strategiche.
• Monitoraggio Amministrativo: collaborazione nella gestione degli incassi, chiusura delle partite contabili e manutenzione delle anagrafiche clienti.
• Configurazione Sistemi: supporto nell'aggiornamento dei parametri di fatturazione, codici prodotto e listini.
• Supporto alla Rete Vendita: analisi degli ordini ricevuti tramite gli applicativi aziendali dedicati
• Note di Credito e Customer Care: supporto nella gestione delle note di credito, dei resi, dei reclami e nella risoluzione delle problematiche dei clienti.
• Settore Ospedaliero: collaborazione nell'inserimento degli ordini specifici per il canale ospedaliero e supporto nella predisposizione delle offerte economiche

Requisiti

• Laurea triennale o magistrale in discipline economico-aziendali.
• Competenze informatiche: Conoscenza dei principali software del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot, funzioni complesse).
• Attenzione al dettaglio e precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving.

Si offre stage di 6 mesi con rimborso spese di 800 euro

Luogo di lavoro : Roma nord. E' necessario essere automuniti in quanto l'azienda si trova in una zona non raggiungibile con i mezzi

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati