Tirocinio segreteria legale e di redazione

Società Editoriale Il Fatto (SEIF); Roma; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Tirocinio formativo retribuito

Job summary

SEIF S.p.A. cerca un/a tirocinante per la segreteria legale e di redazione del quotidiano presso la sede di Roma. Il percorso formativo prevede attività di gestione PEC, archivio, rapporto con avvocati e coordinamento redazionale.

Il tirocinio è formativo e retribuito, della durata di 6 mesi, con possibilità di inserimento. Orario full-time presso la sede di Roma, in contesto dinamico e professionale.

Qualifications

• Attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.
• Ottime capacità relazionali, precisione e riservatezza.
• Ottimo utilizzo del PC e della posta elettronica, conoscenza di Office (Word, Excel).

Responsibilities

• Gestione della posta elettronica e PEC della segreteria legale e relative comunicazioni (rettifiche, diffide, citazioni).
• Archiviazione di procedimenti legali e stesura report per l’ufficio legale.
• Gestione rapporti con avvocati esterni e interne collaborazioni nei procedimenti.
• Gestione scadenze e invio di documenti per memorie, firme, procure e domicilio.
• Gestione delle comunicazioni riguardanti notizie, contatti, accrediti e rettifiche per la segreteria di redazione.
• Coordinamento con l’ufficio abbonamenti per rinnovi, malfunzionamenti e richieste di info dai lettori; invio risposte private.
• Organizzazione e gestione trasferte dei giornalisti e necessità della direzione.
• Gestione presenze giornalisti, chiusura cassa e note spese.

Skills

Lavoro di squadra

Problem solving

Relazioni interpersonali

Tools

Word

Excel

Job description

Tirocinio Segreteria Legale e di redazione

La Società SEIF S.p.A. – Società Editrice Il Fatto S.p.A. è uno dei primari editori italiani ed è titolare del giornale Il Fatto Quotidiano, della testata on linewww.ilfattoquotidiano.it., della casa editrice Paper First, del mensileMillennium, della Scuola di Formazione Domenico De Masi, della fondazione umanitaria FQ, nonché proprietaria della Società Loft Produzioni Srl dedita alla realizzazione e produzione di programmi televisivi e teatrali.

La Società, per la sede di Roma, è alla ricerca un/una: Tirocinante per la segreteria legale e di redazione del quotidiano .

La risorsa riceverà adeguata formazione nelle seguenti attività:

• gestione della posta elettronica e della pec della segreteria legale e conseguente gestione delle comunicazioni ricevute, con particolare attenzione alle richieste di rettifiche, diffide, atti di citazione ecc;
• archiviazione di tutti i procedimenti legali e stesura report per l’ufficio legale interno per i procedimenti pendenti;
• cura dei rapporti con gli avvocati esterni e lavoratori interni coinvolti nei procedimenti;
• gestione delle scadenze e invio di documenti anche presenti nei nostri archivi per la stesura delle memorie, reperimento firme, invio procure in originale e programmazione elezioni di domicilio.

Segreteria di redazione:

• gestione delle comunicazioni riguardanti prevalentemente le notizie, le richieste dei contatti, gli inviti, gli accrediti oltre alle rettifiche e alle diffide che richiedono gestione tempestiva e scadenze a breve termine;
• coordinamento con l’ufficio abbonamenti per gestione dei rinnovi, malfunzionamenti e richieste di informazioni da parte dei lettori e invio risposte private;
• organizzazione e gestione trasferte dei giornalisti e altre necessità della direzione;
• gestione delle presenze dei giornalisti, chiusura cassa e note spese.

Requisiti richiesti:

• attitudine al lavoro di squadra e al problem solving;
• ottime capacità relazionali, precisione e riservatezza;
• ottimo utilizzo del personal computer e della posta elettronica nonché la conoscenza degli applicativi Office (Word, Excel).

Il tirocinio non sarà solo un’esperienza formativa ma un vero percorso di crescita professionale con la possibilità, in caso di riscontro positivo, di proseguire le attività con un percorso di inserimento.

Tipologia di inserimento:

La Società offre un tirocinio formativo retribuito full time della durata di 6 mesi.

Sede di lavoro: Roma.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.