Addetto/A Alla Segreteria E Alla Contrattualistica

Meli Carmelo - STUDIO DI CONSULENZA DEL LAVORO; Partanna, Palermo; Sur place; EUR 6 000 - 8 000; Plein temps

Résumé du poste

Studio Meli – Consulenza del Lavoro cerca una risorsa da inserire nel team, inizialmente tramite tirocinio formativo, con prospettiva di assunzione stabile.

La figura si occuperà di segreteria, gestione clienti e contrattualistica del lavoro, affiancando il personale nelle attività quotidiane e mirate a sviluppare autonomia operativa.

Si valuta una persona affidabile, precisa e organizzata, con motivazione a crescere nel settore. Sede: Partanna Mondello, in presenza; orari da definire.

Qualifications

• Disponibilità ad iniziale tirocinio formativo.
• Interesse a crescere professionalmente nel settore.
• Buone competenze informatiche e di organizzazione.

Responsabilités

• Gestione pratiche di assunzione e contratti.
• Supporto segreteria e gestione clienti.
• Gestione comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e archiviazione.
• Aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
• Cooperazione con il team per attività quotidiane.

Connaissances

Segreteria organizzata

Contatti con clienti

Gestione contrattualistica

Inserimento dati gestionali

Comunicazione efficace

Affidabilità

Precisione

Description du poste

Studio Meli – Consulenza del Lavoro ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio organico, inizialmente attraverso un percorso di tirocinio formativo, ma con l’obiettivo concreto di proseguire il rapporto attraverso una successiva assunzione e un inserimento stabile nell’organico dello Studio.

La figura ricercata si occuperà principalmente delle attività di segreteria, della gestione dei clienti e della contrattualistica del lavoro, affiancando inizialmente il personale dello Studio nelle attività amministrative e organizzative quotidiane ai fini della formazione e con l’obiettivo di acquisire autonomia operativa e diventare un punto di riferimento nell’organizzazione delle attività assegnate.

Cerchiamo una persona affidabile, precisa, organizzata, dinamica e motivata, con voglia di imparare e di intraprendere un percorso di crescita professionale in questo settore.

La nostra intenzione è quella di individuare una persona sulla quale investire in termini di formazione, competenze e crescita professionale, affinché possa diventare una figura stabile all’interno dello Studio.

Cerchiamo quindi una persona realmente interessata a costruire un percorso professionale duraturo, che abbia voglia di imparare, mettersi in gioco, assumere gradualmente maggiori responsabilità e crescere insieme alla nostra realtà.

Di cosa ti occuperai?

Contrattualistica e gestione del personale

• Gestione delle pratiche di assunzione dei lavoratori.
• Predisposizione di contratti di lavoro e lettere di assunzione.
• Gestione di proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV).
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti collegati.
• Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione dei lavoratori.

Segreteria e gestione dei clienti

• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Gestione delle email e della corrispondenza dello Studio.
• Contatto diretto con le aziende clienti per richieste di informazioni, documenti e aggiornamenti sulle pratiche.
• Gestione e smistamento delle richieste ai collaboratori dello Studio.
• Supporto nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane.

Attività amministrative e organizzative

• Inserimento e aggiornamento dei dati nei programmi gestionali.
• Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione amministrativa.
• Organizzazione e archiviazione delle pratiche.
• Gestione delle scadenze e aggiornamento degli archivi.
• Supporto ai collaboratori nelle diverse attività operative e amministrative dello Studio.

Si tratta di un ruolo dinamico e diversificato, che permetterà di conoscere da vicino il funzionamento di uno studio di consulenza del lavoro e di acquisire, attraverso un percorso graduale, competenze specifiche e autonomia nella gestione delle attività assegnate.

Chi cerchiamo?

Cerchiamo soprattutto una persona che si riconosca nelle seguenti caratteristiche:

• Serietà, affidabilità e senso di responsabilità.
• Interesse concreto a imparare e sviluppare nuove competenze.
• Precisione, ordine e capacità organizzative.
• Buona dimestichezza con il computer e gli strumenti informatici.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con i clienti.
• Capacità di collaborare con il team e gestire attività differenti.
• Spirito di iniziativa, flessibilità e disponibilità a mettersi in gioco.
• Motivazione a intraprendere un percorso lavorativo stabile e di crescita nel tempo.

Non è richiesta esperienza pregressa nel settore: la formazione avverrà direttamente all’interno dello Studio, attraverso l’affiancamento del personale.

Cosa offriamo?

Offriamo un’opportunità rivolta a chi desidera acquisire una professionalità concreta e costruire il proprio futuro lavorativo all’interno di una realtà consolidata.

Il percorso prevede:

• Un iniziale tirocinio formativo con affiancamento e formazione pratica.
• Apprendimento delle procedure di segreteria, contrattualistica e amministrazione del personale.
• Acquisizione progressiva di autonomia e responsabilità.
• Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e orientato alla crescita.
• Concreta prospettiva di proseguire il rapporto al termine del tirocinio attraverso un contratto di lavoro, in funzione delle competenze acquisite e dell’esito del percorso formativo.

Il tirocinio rappresenta per noi il punto di partenza di un progetto professionale a lungo termine. Desideriamo investire nella formazione di una risorsa che, condividendo il nostro modo di lavorare e dimostrando impegno e motivazione, possa entrare stabilmente a far parte dello Studio e contribuire alla sua crescita.

Retribuzione:

da specificare in privato.

Orario e sede di lavoro

Sede di lavoro: Partanna Mondello, in presenza.

Articolazione settimanale:

• 3 giornate intere.
• 2 mezze giornate.

La distribuzione degli orari sarà concordata in fase di colloquio e definita nel progetto formativo.

Tipologia di inserimento: tirocinio formativo iniziale, finalizzato ad una successiva assunzione.

Retribuzione: €1,00 - €2,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza