Tirocinio Office Assistant - Categorie Protette L.68/99 (Id-111208)

Afol Metropolitana; Lombardia; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

PC aziendale

Telefono aziendale

Web pocket

Rimborso pranzo €7.20

Job summary

Afol Metropolitana cerca una risorsa iscritta alle categorie protette per un tirocinio finalizzato all'assunzione, sede Milano, zona Maciachini.

Il tirocinio extracurriculare prevede formazione e onboarding guidati dal tutor. Attività: accoglienza ospiti, supporto onboarding, gestione cancelleria e prenotazioni, gestione posta, organizzazione eventi e rapporti con fornitori.

Qualifications

• Iscritta alle categorie protette ai sensi della l.68/99.
• Indispensabile precisione, affidabilità, flessibilità e spirito di squadra.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Ottima capacità di relazionarsi con interlocutori, telefonicamente e di persona.

Responsibilities

• Accogliere ospiti e visitatori, fornendo indicazioni per accesso e permanenza in sede.
• Supportare l'ingresso dei nuovi colleghi, consegnando dotazioni aziendali e offrendo le prime informazioni utili.
• Fornire assistenza quotidiana ai colleghi per necessità operative (cancelleria, sale riunioni).
• Gestire offboarding, ritirare dotazioni aziendali e documentazione.
• Gestire posta in entrata/uscita, rapporti con corrieri e fornitori.

Skills

Accoglienza ospiti

Orientamento al servizio

Lavoro di squadra

Inglese (buono)

Job description

Tipo di contratto

TIROCINIO FINALIZZATO ALL'ASSUNZIONE SEDE DI LAVORO: Milano, zona Maciachini

Per società di consulenza tecnologica si ricerca una persona iscritta alle categorie protette ai sensi della l 68/99, da inserire con contratto di tirocinio extracurriculare.

Per tutte le attività sopra descritte è prevista la formazione e l'onboarding tramite affiancamento e sotto la guida del tuo tutor.

Responsabilità

• Accogliere ospiti e visitatori, fornendo le indicazioni necessarie per l'accesso e la permanenza in sede;
• Supportare l'ingresso dei nuovi colleghi, consegnando le dotazioni aziendali e offrendo loro le prime informazioni utili;
• Fornire assistenza quotidiana ai colleghi per piccole necessità operative, come la ricerca di materiale di cancelleria o la prenotazione delle sale riunioni;
• Seguire le attività di offboarding, ritirando le dotazioni aziendali e raccogliendo la documentazione prevista con attenzione e riservatezza;
• Gestire la posta in entrata e in uscita, mantenendo i rapporti operativi con corrieri e fornitori;
• Raccogliere e spedire - presso la sede centrale Altea di Baveno - le buste con le note spese dei colleghi, verificando la corretta compilazione del registro di consegna;
• Monitorare le scorte di cancelleria e provvedere agli ordini del materiale necessario;
• Effettuare controlli quotidiani degli spazi comuni della sede, assicurandosi che stampanti, macchine del caffè e altre dotazioni siano funzionanti e rifornite;
• Collaborare all'organizzazione degli eventi in sede, predisponendo gli spazi e gestendo il contatto con fornitori e catering.

Profilo ideale

la persona dovrà essere iscritta alle categorie protette ai sensi della l.68/ e dovrà relazionarsi in modo appropriato con l'interlocutore, sia al telefono che di persona, esprimendo accoglienza e orientamento al servizio. Indispensabili precisione, affidabilità, flessibilità e spirito di squadra e buona conoscenza dell'inglese.

Orario di lavoro e CCNL

Full time - CCNL Commercio.

Retribuzione

di stage pari a €700 al mese nei primi tre mesi e, con valutazione positiva al termine del primo trimestre, revisione a €900 al mese nei successivi mesi.

Benefit

Saranno consegnati PC aziendale, telefono aziendale, web pocket, rimborso delle spese sostenute per il pranzo nel valore di €7.20.

Diversità e inclusione

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003).