Tirocinio extracurriculare in procurement

WeWorld-GVC; Bologna; Ibrido; EUR 6100 - 7300; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

WeWorld cerca un tirocinante extracurriculare in Procurement a Bologna. Il ruolo è di 6 mesi a tempo pieno, con rimborso spese di 600 €/mese e modalità ibrida (almeno 3 giorni in ufficio).

Il/La tirocinante supporterà le attività di procurement legate all’implementazione dei progetti, seguendo le procedure approvate dai donatori e lavorando a stretto contatto con l’Unità Procurement & Logistica in HQ.

Competenze

• Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali.
• Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MS Excel e MS Word
• Conoscenza della lingua inglese

Mansioni

• Supporto alle attività di procurement nel contesto dei programmi domestici.
• Preparazione della Procurement Plan e della documentazione di acquisto secondo procedure WeWorld.
• Analisi delle offerte ricevute e supporto nella redazione di contratti e ordini di acquisto.
• Monitoraggio del flusso di approvazione degli acquisti e gestione del database fornitori.
• Utilizzo del gestionale procurement fino alla chiusura del processo di acquisto.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Teamworking

Relazioni interpersonali

Inglese

Formazione

Laurea in discipline correlate

Strumenti

MS Excel

MS Word

Descrizione del lavoro

• Tirocinio Extracurriculare in Procurement

Tirocinio Extracurriculare in Procurement

Descrizione dell'offerta

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 120 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Ruolo: Tirocinio Extracurriculare Procurement

Dipartimento/Area: Programmi Domestici

Riporta a: Procurement Manager Italia

Sede: Bologna

Tipo di tirocinio: Extracurriculare

Durata: 6 mesi full time

Candidarsi entro: 12/10

Inizio previsto: Il prima possibile

Rimborso spese: 600/mese

Modalità: ibrido (almeno 3 giorni a settimana in ufficio)

Obiettivo

Il/La tirocinante sarà inserito/a nel Dipartimento Programmi Domestici e supporterà le attività di procurement legate all’implementazione dei progetti, sotto la supervisione tecnica dell’Unità Procurement & Logistica presente in HQ.

WeWorld opera secondo procedure di acquisto approvate dai principali donatori nazionali e internazionali, pubblici e privati. La risorsa lavorerà all’interno di tali procedure con l’obiettivo di acquisire competenze concrete nei processi di procurement.

Principali Responsabilità e mansioni

La risorsa in tirocinio supporterà le diverse fasi delle attività di procurement, con particolare riferimento ai programmi domestici realizzati da WeWorld in Italia ed Europa. Attraverso un percorso di formazione on the job, parteciperà in particolare alle seguenti attività:

• Supporto alla pianificazione delle attività che prevedono processi di acquisto in collaborazione con i responsabili di progetto e focal point di attività
• Collaborazione alla redazione e all’aggiornamento del Procurement Plan
• Preparazione della documentazione relativa alle diverse fasi dei processi di acquisto, in linea con le procedure WeWorld
• Supporto nell’analisi delle offerte ricevute
• Collaborazione alla redazione di contratti e ordini di acquisto
• Monitoraggio dei flussi di approvazione degli acquisti secondo le procedure WeWorld e/o dei donatori
• Utilizzo del gestionale dedicato al procurement, dalla presa in carico della richiesta fino alla chiusura del processo di acquisto
• Analisi delle procedure e dei contratti aperti, con l’obiettivo di aggiornare e integrare le informazioni nel gestionale
• Aggiornamento del database fornitori (Vendor Database)

REQUISITI ESSENZIALI

Domicilio a Bologna o zone limitrofe (pendolari)

Qualifiche e conoscenze:

• Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali
• Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MSExcel e MSWord
• Conoscenza della lingua inglese

Competenze e abilità:

• Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati
• Precisione e cura del dettaglio
• Proattività e dinamicità
• Predisposizione al lavoro in team
• Spiccate capacità relazionali
• Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale
• Condivisione della mission e dei principi di WeWorld

Requisiti preferenziali:

• Pregresse esperienze nell’ambito del Ciclo di Progetto
• Conoscenza della lingua francese, spagnolo, portoghese
• Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera

WeWorld è un'organizzazione per le pari opportunità e non ammette discriminazioni basate su età, etnia, ascendenza, sesso, origine, disabilità, razza, taglia, religione, orientamento sessuale, contesto socioeconomico o qualsiasi altro status proibito dalla legge vigente.