Tirocinio Extracurriculare in Procurement

Weworld; Bologna; Hybride; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formazione on the job

Esperienza in un ambiente internazionale

Résumé du poste

Un'organizzazione non profit è alla ricerca di un tirocinante in Procurement per supportare le attività legate all'implementazione dei progetti in Italia. La risorsa, sotto la supervisione del Procurement Manager, sarà coinvolta nella pianificazione delle attività di acquisto, nella redazione del piano di procurement e nel monitoraggio delle procedure. Questo tirocinio offre un'opportunità di formazione pratica in un ambiente stimolante e collaborativo a Bologna o Milano.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche o affini.
• Buona conoscenza dell’italiano e dell’inglese.
• Capacità di lavorare in team e di collaborare attivamente.

Responsabilités

• Supporto alla pianificazione delle attività di acquisto con i project manager.
• Collaborazione alla redazione del Piano di Procurement.
• Preparazione della documentazione per i processi di acquisto.
• Supporto nell’analisi delle offerte ricevute.
• Redazione di contratti e ordini di acquisto.
• Monitoraggio dei flussi di approvazione.
• Utilizzo del gestionale per il procurement.
• Analisi delle procedure e dei contratti aperti.
• Aggiornamento del database fornitori.

Description du poste

Ruolo: Tirocinio Extracurriculare in Procurement

Dipartimento/Area: Programmi Domestici

Riporta a: Procurement Manager Italia

Sede: Bologna / Milano

Tipo di tirocinio: Extracurriculare

Durata: 6 mesi

Candidarsi entro: 27/03/2026

Inizio previsto: Metà Aprile

Obiettivo:

Il/La tirocinante sarà inserito/a nel Dipartimento Programmi Domestici e supporterà le attività di procurement legate all’implementazione dei progetti, sotto la supervisione tecnica dell’Unità Procurement & Logistica presente in HQ.

WeWorld opera secondo procedure di acquisto approvate dai principali donatori nazionali e internazionali, pubblici e privati. La risorsa lavorerà all’interno di tali procedure con l’obiettivo di acquisire competenze concrete nei processi di procurement.

Principali Attività:

La risorsa in tirocinio supporterà le diverse fasi delle attività di procurement, con particolare riferimento ai programmi domestici realizzati da WeWorld in Italia ed Europa. Attraverso un percorso di formazione on the job, parteciperà in particolare alle seguenti attività:

• Supporto alla pianificazione delle attività che prevedono processi di acquisto in collaborazione con i responsabili di progetto e focal point di attività
• Collaborazione alla redazione e all’aggiornamento del Procurement Plan
• Preparazione della documentazione relativa alle diverse fasi dei processi di acquisto, in linea con le procedure WeWorld
• Supporto nell’analisi delle offerte ricevute
• Collaborazione alla redazione di contratti e ordini di acquisto
• Monitoraggio dei flussi di approvazione degli acquisti secondo le procedure WeWorld e/o dei donatori
• Utilizzo del gestionale dedicato al procurement, dalla presa in carico della richiesta fino alla chiusura del processo di acquisto
• Analisi delle procedure e dei contratti aperti, con l’obiettivo di aggiornare e integrare le informazioni nel gestionale
• Aggiornamento del database fornitori Vendor Database