Tirocinante Reception e Segreteria

Adecco Italia; Volvera; In loco; EUR 6100 - 7300; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso mensile 600€

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca tirocinante Reception e Segreteria da inserire in contesto strutturato, a stretto contatto con uffici tecnici e amministrativi. Sei il primo punto di contatto per clienti, fornitori, tecnici e visitatori.

Si richiede diploma in area amministrativa/commerciale, buone competenze Office e ottime doti relazionali. Il tirocinio dura 6 mesi con rimborso di 600 euro al mese.

Competenze

• Diploma preferibilmente indirizzo amministrativo, commerciale o ragioneria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e affidabilità nelle attività d'ufficio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori, tecnici e visitatori.
• Gestione e smistamento delle telefonate e delle email.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nelle comunicazioni.
• Ricezione, controllo e archiviazione della documentazione.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Supporto nella predisposizione di documenti, corrispondenza e modulistica.
• Collaborazione con uffici tecnici e amministrativi nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Office

Comunicazione

Front office

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore amministrativo/commerciale/ragioneria

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Profilo Per un'azienda cliente , stiamo ricercando una figura da inserire in qualita di Tirocinante Reception e Segreteria.

La risorsa sara inserita in un contesto strutturato, a stretto contatto con uffici tecnici e amministrativi, e rappresentera il primo punto di contatto dell'azienda verso clienti, fornitori, tecnici e visitatori.

Responsabilità

• Accoglienza di clienti, fornitori, tecnici e visitatori
• Gestione e smistamento delle telefonate e delle e-mail
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione delle comunicazioni
• Ricezione, controllo e archiviazione della documentazione
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
• Supporto nella predisposizione di documenti, corrispondenza e modulistica
• Collaborazione con gli uffici tecnici e amministrativi nelle attivita quotidiane

Competenze / Professionalità

• Diploma, preferibilmente a indirizzo amministrativo, commerciale o ragioneria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e affidabilita nelle attivita d'ufficio.
• Buone capacita comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alle attivita di front office.
• Interesse a sviluppare competenze in ambito amministrativo e di segreteria.
• Precisione, organizzazione e affidabilita nelle attivita d'ufficio.
• Buone capacita comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alle attivita di front office.
• Interesse a sviluppare competenze in ambito amministrativo e di segreteria.

Informazioni Aggiuntive

Tirocinio dalla durata di 6 mesi ( possibilita di formula 3+3) con rimborso mensile di 600 euro