TENDER SPECIALIST CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Manpower DIVISION MPP CAT. PROT.; Monza; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione di personale cerca un TENDER SPECIALIST per gestire gare pubbliche e collaborare con diverse unità aziendali. Sono richieste competenze in preparazione di gare, gestione documentale e conoscenze in appalti pubblici. Si richiede laurea pertinente e buono livello di inglese.

Competenze

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente.
• Lingue: Italiano avanzato parlato e scritto, buon inglese.

Mansioni

• Preparare e presentare gare pubbliche.
• Gestire la documentazione amministrativa e tecnica necessaria.
• Monitorare le scadenze per le offerte.
• Supportare il team finanziario nella gestione delle garanzie bancarie.

Conoscenze

Preparazione gare pubbliche

Collaborazione interfunzionale

Analisi offerte

Gestione documentazione

Conoscenza di appalti pubblici

Buona conoscenza dell'inglese

Formazione

Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza o Economia

Descrizione del lavoro

Manpower, per conto di un'azienda multinazionale nel settore Lifesciencee Healthcare, sta ricercando una figura di TENDER SPECIALIST CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Responsabilità :

• Preparazione e presentazione di gare pubbliche, collaborando con stakeholder interni, come marketing, vendite, legale, operazioni e esperti del settore.
• Svolgere tutte le attività relative alla procedura assegnata, dalle fasi iniziali di analisi finalizzate alla partecipazione, alla fase post-aggiudicazione.
• Preparazione dell'offerta economica in conformità con le disposizioni delle funzioni commerciali.
• Screening quotidiano delle piattaforme di approvvigionamento e delle piattaforme di screening delle gare per identificare opportunità di interesse, attraverso un modello di parole chiave.
• Gestione delle gare pubbliche : analisi delle specifiche, pianificazione del calendario delle gare, preparazione dei documenti di gara, partecipazione a processi di approvvigionamento pubblico innovativi e invio della documentazione tramite piattaforme di gara elettroniche o cartacee.
• Monitoraggio del processo di offerta interno : controllo delle scadenze per le offerte, preparazione della documentazione, presentazione di ricorsi, contestazioni...
• Preparazione della checklist della documentazione del fascicolo (Documentazione Amministrativa, Tecnica ed Economica) e supporto nella preparazione tecnica ed economica.
• Gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare : registrazione dei partecipanti, richiesta di certificati di fornitura, documenti notarili, traduzioni, ecc.
• Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione dei contratti / estensioni.
• Aggiornamento dei database delle gare per successiva analisi statistica e generazione di approfondimenti di marketing.
• Consulenza alle unità aziendali sugli appalti pubblici e coordinamento nella presentazione di risorse speciali (interlocuzione con i nostri studi legali e consulenti).
• Supporto al team finanziario nella gestione amministrativa del recupero delle garanzie bancarie.
• Supporto alla persona responsabile del sistema di qualità del dipartimento nella preparazione degli KPI (Key Performance Indicator) per le gare pubbliche.
• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente nella posizione.
• Lingue : Italiano avanzato parlato e scritto, buon inglese.

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Categorie Protette • monza-brianza, Italia