TENDER SPECIALIST

Manpower; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare cerca un Tender Specialist per gestire gare pubbliche, dalla preparazione delle offerte fino alla formalizzazione dei contratti. Richiesta laurea in Economia, Giurisprudenza e competenze linguistiche avanzate in italiano e inglese. Opportunità dinamica in un contesto innovativo.

Competenze

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza o Economia.
• Italiano avanzato, buon livello di inglese.

Mansioni

• Preparazione e presentazione di gare pubbliche.
• Monitoraggio del processo di offerta e gestione della documentazione.
• Consulenza per appalti pubblici e coordinamento con studi legali.

Conoscenze

Analisi

Gestione dei progetti

Collaboration

Problem Solving

Formazione

Laurea in Amministrazione Aziendale o Economia

Giurisprudenza o esperienza equivalente

Descrizione del lavoro

Manpower, per conto di un'azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare, sta ricercando una figura di Tender Specialist.

Responsabilità:

1. Preparazione e presentazione di gare pubbliche, collaborando con stakeholder interni come marketing, vendite, legale, operazioni e esperti del settore.
2. Svolgimento di tutte le attività relative alla procedura assegnata, dalle fasi iniziali di analisi fino alla fase post-aggiudicazione.
3. Preparazione dell'offerta economica in conformità con le disposizioni delle funzioni commerciali.
4. Screening quotidiano delle piattaforme di approvvigionamento e di gara per individuare opportunità di interesse, utilizzando un modello di parole chiave.
5. Gestione delle gare pubbliche: analisi delle specifiche, pianificazione del calendario, preparazione dei documenti, partecipazione a processi di approvvigionamento innovativi e invio della documentazione tramite piattaforme elettroniche o cartacee.
6. Monitoraggio del processo di offerta: rispetto delle scadenze, preparazione della documentazione, gestione di ricorsi e contestazioni.
7. Preparazione di checklist e supporto nella documentazione tecnica ed economica.
8. Gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare: registrazione partecipanti, richiesta di certificati di fornitura, documenti notarili, traduzioni, ecc.
9. Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione di contratti o estensioni.
10. Aggiornamento dei database delle gare per analisi statistiche e approfondimenti di marketing.
11. Consulenza alle unità aziendali sugli appalti pubblici e coordinamento con studi legali e consulenti.
12. Supporto al team finanziario nella gestione amministrativa delle garanzie bancarie.
13. Supporto al responsabile del sistema di qualità nella preparazione degli KPI per le gare pubbliche.

Requisiti:

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente.
• Lingue: Italiano avanzato parlato e scritto, buon livello di inglese.

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