TENDER SPECIALIST

TN Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare cerca un Tender Specialist per gestire gare pubbliche e collaborare con vari reparti. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove la preparazione e la presentazione delle offerte sono cruciali. Il candidato ideale avrà una laurea in un campo pertinente e competenze linguistiche avanzate in italiano e inglese. Se sei motivato e desideri contribuire a progetti significativi, questa è l'occasione che fa per te.

Competenze

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente.
• Italiano avanzato e buon inglese.

Mansioni

• Preparazione e presentazione di gare pubbliche con stakeholder interni.
• Gestione delle gare: analisi, pianificazione, e invio documentazione.
• Monitoraggio del processo di offerta e gestione delle scadenze.

Conoscenze

Gestione delle gare pubbliche

Analisi delle specifiche

Preparazione dell'offerta economica

Monitoraggio delle aggiudicazioni

Consulenza sugli appalti pubblici

Formazione

Laurea in Amministrazione Aziendale

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Economia

Descrizione del lavoro

Manpower, per conto di un'azienda multinazionale nel settore Lifescience e Healthcare, sta ricercando una figura di Tender Specialist.

Responsabilità:

1. Preparazione e presentazione di gare pubbliche, collaborando con stakeholder interni come marketing, vendite, legale, operazioni ed esperti del settore.
2. Svolgimento di tutte le attività relative alla procedura assegnata, dalle fasi iniziali di analisi alla partecipazione e alla fase post-aggiudicazione.
3. Preparazione dell'offerta economica in conformità con le disposizioni delle funzioni commerciali.
4. Screening quotidiano delle piattaforme di approvvigionamento e di gare per identificare opportunità di interesse, utilizzando un modello di parole chiave.
5. Gestione delle gare pubbliche: analisi delle specifiche, pianificazione del calendario, preparazione dei documenti, partecipazione a processi innovativi e invio della documentazione tramite piattaforme elettroniche o cartacee.
6. Monitoraggio del processo di offerta interno: controllo delle scadenze, preparazione della documentazione, gestione di ricorsi e contestazioni.
7. Preparazione della checklist della documentazione del fascicolo (Amministrativa, Tecnica ed Economica) e supporto nella preparazione tecnica ed economica.
8. Gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare: registrazione dei partecipanti, richiesta di certificati, documenti notarili, traduzioni, ecc.
9. Monitoraggio delle aggiudicazioni e formalizzazione dei contratti o estensioni.
10. Aggiornamento dei database delle gare per analisi statistiche e approfondimenti di marketing.
11. Consulenza alle unità aziendali sugli appalti pubblici e coordinamento nella presentazione di risorse speciali, interfacciandosi con studi legali e consulenti.
12. Supporto al team finanziario nella gestione amministrativa delle garanzie bancarie.
13. Supporto al responsabile del sistema di qualità del dipartimento nella preparazione degli KPI per le gare pubbliche.

Requisiti:

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza, Economia o esperienza equivalente.
• Lingue: Italiano avanzato parlato e scritto, buon inglese.