Tender Administration Specialist

Michael Page

Roma

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Ambiente collaborativo

Formazione continua

Sviluppo professionale

Retribuzione competitiva

Job summary

Michael Page è lieta di presentare una posizione di Administration Officer presso l'Ufficio Gare, con focus sulla gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale a Roma.

La risorsa supporterà analisi di bandi, predisposizione documentale e coordinamento tra dipartimenti, garantendo scadenze e archiviazione. Richiesta esperienza in uffici gare, Inglese e Excel di livello avanzato.

Qualifications

Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all’interno di uffici gare.
Possiede una buona conoscenza della lingua inglese.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender.
Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione.
Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria.
Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti.
Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte.
Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione.
Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement.
Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.