TECHNOLOGY – Esperto / a in gestione documentale e conservazione digitale

SIAV; Latina; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SIAV, azienda leader nel settore dell'ECM, cerca un esperto in gestione documentale e conservazione digitale. Il candidato ideale avrà esperienza nel supportare enti pubblici e privati nella transizione digitale, contribuendo a progetti di archiviazione e gestione documentale. Offriamo modalità di lavoro ibrida e un ambiente inclusivo, con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Orario flessibile

Smart working

Piani di welfare

Buoni pasto

Team building

Competenze

• Richiesta esperienza nel ruolo e certificazione in gestione documentale.
• Buona conoscenza della lingua inglese è preferenziale.
• Disponibilità per trasferte sul territorio nazionale.

Mansioni

• Fornire consulenza consultiva a enti pubblici e privati.
• Redigere strumenti di gestione per archivi correnti.
• Gestire relazioni proattive con i clienti.

Conoscenze

Competenze multidisciplinari

Conoscenza della normativa di digitalizzazione

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma e/o laurea in ambito archivistico

Strumenti

Sistemi di protocollo

Sistemi di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.

Chi siamo

Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione : contiamo ad oggi oltre 4.000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI / PdR 125 : 2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell’implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate . Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un esperto / a in gestione documentale e conservazione digitale con spiccata esperienza nella gestione degli archivi correnti di organizzazioni pubbliche e private.

La risorsa selezionata si inserirà all’interno del Evangelist Team e seguirà attività tecnico archivistiche, prestando consulenza in progetti di transizione digitale per organizzazioni pubbliche e private.

Crediamo nell’uguaglianza di opportunità e accogliamo favorevolmente le candidature di persone appartenenti alle categorie protette , in linea con l’art. 18 della Legge 68 / 99.

Che cosa prevede il ruolo

• Fornire consulenza avanzata in tema di transizione digitale a enti pubblici e privati al fine di garantire una gestione efficace e a norma dell’archivio e dei relativi processi documentali;
• Redazione degli strumenti di gestione dell’archivio corrente (piano di classificazione, piano di organizzazione delle aggregazioni documentali, piano di conservazione e manuali di gestione e di conservazione).

Requisiti richiesti

• Preferenziale diploma e / o laurea in ambito archivistico.
• Competenze multidisciplinari, tecnico-archivistiche, normative e organizzative in tutti gli ambiti relativi alla gestione degli archivi informatici, acquisite a seguito di percorsi di formazione o esperienze professionali;
• Conoscenza approfondita di applicativi per la gestione dell’archivio corrente (sistemi di protocollo e gestione documentale, sistemi di conservazione);
• Conoscenza approfondita della normativa relativa ai processi di digitalizzazione delle organizzazioni pubbliche e private;
• Esperienza nell’erogazione di sessioni formative sui temi della gestione documentale e conservazione digitale;
• Capacità di individuazione ed analisi delle esigenze delle organizzazioni pubbliche e private in tema di gestione dei processi documentali;
• Comprovata esperienza nel ruolo;
• Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di assumersi la responsabilità del proprio operato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro;
• Accuratezza, precisione;
• Capacità di gestire le relazioni con i clienti in modo propositivo;
• Attitudine e capacità di lavorare in team con predisposizione alle relazioni interpersonali.
• Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;
• Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;
• Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;
• Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;
• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana;
• Piani di welfare e convenzioni;
• Buoni pasto e sale ricreative;
• Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);
• Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;
• Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903 / 77).

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