SUPPORTO AMMINISTRATIVO GESTIONE CONGRESSI L.68/99

Gi Group S.p.A; Veneto; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza HR cerca un supporto amministrativo per la gestione di congressi a Verona. Il candidato ideale ha una laurea, esperienza in ruoli amministrativi, e competenze in Excel. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi, full-time, con possibilità di lavoro agile.

Competenze

• Titolo di studio: Laurea Triennale/Magistrale.
• Conoscenza scritta basilare dell'inglese.
• Pregressa esperienza in ruoli amministrativi strutturati.

Mansioni

• Creazione, raccolta firma e caricamento del contratto per l'evento.
• Creazione del PO per gestione rendicontazione costi interna.
• Pagamento e rendicontazione a enti esterni coinvolti nell'evento.
• Verifica status pagamenti eventi.
• Elaborazione di reportistica su tabelle Excel.

Conoscenze

Conoscenza scritta basilare dell'inglese

Conoscenza del pacchetto Office

Buone competenze informatiche

Pregressa esperienza in ruoli amministrativi strutturati

Formazione

Laurea Triennale/Magistrale

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Verona - Supporto amministrativo gestione congressi, collocamento mirato L.68/99. La risorsa, inserita in un team dedicato all'organizzazione e gestione di eventi e congressi, si occuperà della parte amministrativa del congresso/evento.

Responsabilità

• Creazione, raccolta firma e caricamento del contratto per l'evento nel tool aziendale
• Creazione del PO (Purchase Order) per gestione rendicontazione costi interna con interfaccia con i colleghi coinvolti
• Pagamento e Rendicontazione ad enti esterni coinvolti nell'evento (es.: Aifa e Ministero)
• Verifica status pagamenti eventi (fatture di acconto e saldo)
• Elaborazione di reportistica e dati necessari su tabelle Excel utili all'analisi dell'evento per costi e numeriche

Requisiti

• Titolo di studio: Laurea Triennale/Magistrale
• Conoscenza scritta basilare dell'inglese
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e buone competenze informatiche
• Pregressa esperienza in ruoli amministrativi strutturati
• Appartenenza alle Categorie Protette, ex L.68/99

Sede di lavoro: Verona, con possibilità di svolgimento parziale dell'attività lavorativa in modalità agile

Tipologia di contratto: somministrazione a tempo determinato di 12 mesi

Orario lavorativo: Full Time dal Lunedì al Venerdì con flessibilità in entrata e uscita

Gi Group Holding è la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei campi quali Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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