Supply Chain & Operations Specialist

Sapori D'Italia; Spoleto; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Sapori D'Italia, azienda alimentare che produce pesto fresco, cerca una persona precisa e organizzata da inserire nel team Operations. Full time, in presenza, formazione iniziale e affiancamento.

La risorsa si occuperà di gestione ordini, logistica, approvvigionamenti e documentazione, con attività di inserimento ordini, controllo DDT, gestione movimenti di magazzino e contatto fornitori.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico.
• Esperienza in logistica, gestione ordini, acquisti o back office.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici.
• Preferibile esperienza con software gestionali o ERP.
• Precisione nell'inserimento e controllo dei dati.
• Buone capacità comunicative e lavoro di squadra.
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un vantaggio.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento ordini clienti e fornitori nel gestionale.
• Preparazione e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti di spedizione.
• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci, DDT e fatture.
• Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità.
• Monitoraggio delle giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti.
• Segnalazione tempestiva di materiali mancanti, ritardi o possibili rotture di stock.
• Emissione degli ordini di acquisto precedentemente approvati dai responsabili.
• Contatto operativo con fornitori e trasportatori per confermare consegne e ritiri.
• Supporto alla programmazione delle spedizioni e delle consegne.
• Supporto all'amministrazione nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Collaborazione quotidiana con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale.
• Archiviazione ordinata della documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali.
• Segnalazione ai responsabili di anomalie, discrepanze o problemi operativi.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Lavoro di squadra

Buone capacità comunicative

Capacità di seguire procedure

Attitudine al problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

ERP software

Descrizione del lavoro

Brugnato, La Spezia

È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.

Full time, in presenza

Chi siamo

Sapori D'Italia è un'azienda alimentare italiana specializzata nella produzione di pesto fresco, salse e antipasti.

Per supportare la crescita e l'organizzazione delle nostre attività, siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel team Operations.

Il ruolo

La risorsa si occuperà delle attività operative legate alla gestione degli ordini, della logistica, degli approvvigionamenti e della relativa documentazione.

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento. La persona lavorerà seguendo le procedure, le priorità e le indicazioni definite dalla Direzione e dai responsabili aziendali.

Le decisioni relative alla selezione dei fornitori, alle condizioni commerciali, alle quantità da acquistare e alla pianificazione produttiva saranno definite dai responsabili di funzione.

Principali attività

• Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale
• Preparazione e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti di spedizione
• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture
• Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità
• Monitoraggio delle giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti
• Segnalazione tempestiva di materiali mancanti, ritardi o possibili rotture di stock
• Emissione degli ordini di acquisto precedentemente approvati dai responsabili
• Contatto operativo con fornitori e trasportatori per confermare consegne e ritiri
• Supporto alla programmazione delle spedizioni e delle consegne
• Supporto all'amministrazione nella gestione della fatturazione attiva e passiva
• Collaborazione quotidiana con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale
• Archiviazione ordinata della documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali
• Segnalazione ai responsabili di anomalie, discrepanze o problemi operativi

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico
• Esperienza, anche breve, in logistica, gestione ordini, acquisti o back office
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• Preferibile esperienza nell'utilizzo di software gestionali o ERP
• Precisione nell'inserimento e nel controllo dei dati
• Capacità di seguire procedure, scadenze e priorità xysqume
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra
• Attitudine a segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti
• La conoscenza del settore alimentare o produttivo sarà considerata un vantaggio
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un vantaggio

Cosa offriamo

• Inserimento in un'azienda alimentare strutturata e in crescita
• Formazione iniziale e affiancamento da parte dei responsabili aziendali
• Procedure e responsabilità chiaramente definite
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• Contratto full time
• Inquadramento previsto al 5° livello del CCNL applicato, da definire in base all'esperienza e alle mansioni effettivamente assegnate
• Retribuzione commisurata all'esperienza del candidato