Stock Planner - Retail

Clutch; Milano; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Un importante player nel settore retail cerca un Stock Planner a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nella pianificazione di approvvigionamento, gestione ordini e analisi di KPI. Sarà responsabile della disponibilità dei prodotti nel magazzino e nei negozi, garantendo allineamento con il demand plan. Si offre un contesto dinamico e la possibilità di lavorare in modalità ibrida, con 2 giorni di lavoro a distanza a settimana.

Qualifications

• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli di Stock Planning, Stock Analyst, Supply Planning o simili.
• Capacità di analizzare e monitorare le performance dello stock.

Responsibilities

• Calcolo e rilascio degli ordini di acquisto secondo il demand plan.
• Monitoraggio conferme ordine e analisi criticità di fornitura.
• Controllo della disponibilità dei prodotti e identificazione rischi di OOS.

Skills

Pianificazione Supply

Gestione ordini

Analisi di KPI

Ottima padronanza di Excel

Education

Laurea in discipline quantitative

Tools

Relex

SAP

JDA

Job description

Prestigioso player internazionale nel settore retail, con una presenza capillare sia online che in oltre 1800 punti vendita in tutta Europa. Con un fatturato annuo di 4,1 miliardi di euro e un team di circa 18.000 dipendenti, l'azienda si distingue per l'ampia gamma di prodotti, unendo brand esclusivi e premium al proprio marchio proprietario.

Il contesto

In un momento di forte sviluppo della funzione Supply, l'azienda sta costruendo da zero un team dedicato alla pianificazione dell'approvvigionamento e dello stock.

La posizione

Lo Stock Planner è responsabile della disponibilità dei prodotti nel magazzino centrale (OWAC) e nei negozi, assicurando che il piano di approvvigionamento e distribuzione sia pienamente allineato al demand plan. Il ruolo garantisce un'eccellente pianificazione dell'approvvigionamento, una corretta gestione delle novità e degli acquisti one‑shot, il monitoraggio degli ordini e l'ottimizzazione continuativa dello stock.

La figura opererà in un contesto dinamico dove circa il 35‑40% delle attività richiede reattività e gestione dell'imprevisto (ritardi fornitori, urgenze negozi, lanci last‑minute).

Attività e responsabilità principali

Pianificazione Supply (supplier OWAC stores)

• Calcolo e rilascio degli ordini di acquisto verso i fornitori secondo il demand plan
• Impostazione e manutenzione dei parametri di supply (facing, multipli, giorni copertura, safety stock)
• Gestione integrale del ciclo di riordino per novità, lanci, phasing in/out, assortimenti e one‑shot

Gestione ordini, chasing e inbound

• Monitoraggio conferme ordine, ritardi e criticità di fornitura
• Attività di chasing dei fornitori in caso di mancate conferme, ritardi o volumi non aderenti al piano
• Analisi degli impatti sullo stock OWAC e sulla distribuzione ai negozi

Monitoraggio stock e performance

• Garantire la disponibilità dei prodotti: monitoraggio quotidiano di stock OWAC e store availability
• Identificazione dei rischi di OOS, aging e overstock
• Seguimento delle vendite delle novità e adeguamento dei fabbisogni post‑lancio
• Verifica coerenza tra stock fisico e logico; controllo anomalie inventariali

Processi S&OP e allineamento con Demand Planning

• Partecipazione alle supply review meetings mensili nell'ambito del processo S&OP
• Allineamento costante con i Demand Planner su forecast, eventi promozionali, pricing e cambiamenti lifecycle
• Condivisione insight su performance vendite, rotazioni e impatti sul replenishment

Interfaccia con negozi e funzioni interne

• Supporto ai negozi su disponibilità, integrazioni stock, richieste urgenti e criticità di assortimento
• Coordinamento con Category e A&P per esigenze commerciali, roll‑out VM e campagne
• Supporto a Logistica e Operations su colli non spediti, anomalie DC e priorità spedizioni

Reportistica e analisi

Preparazione, aggiornamento e analisi di KPI quali:

• Stock health (DIO, aging, rotazioni)
• Performance lanci novità
• Sviluppo e manutenzione dashboard e strumenti analitici di supporto

Formazione

• Laurea in discipline quantitative: Statistica, Matematica, Ingegneria Gestionale o affini
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli di Stock Planning, Stock Analyst, Supply Planning o simili, all'interno di contesti retail o aziende strutturate
• Conoscenza di tool e sistemi di approvvigionamento (es. Relex, SAP, JDA o equivalenti)
• Ottima padronanza di Excel e strumenti analitici

Sede di lavoro

Milano (2 giorni SW/settimana)