Stagista Project / staff Management e Segreteria Organizzativa - Settore Eventi B2B

OPEN Srl; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di eventi a Roma cerca uno stagista per il team di Project / Staff Management. Il tirocinante supporterà la gestione dello staff per eventi B2B, parteciperà alla pianificazione e monitoraggio degli eventi, e assisterà nella comunicazione con clienti e fornitori. Sono richiesti buone capacità organizzative e un interesse per il settore degli eventi. Offriamo un compenso di €800,00 al mese per un contratto di 6 mesi.

Servizi

Supporto allo sviluppo professionale

Competenze

• Interesse per il settore degli eventi e del recruiting.
• Senso di responsabilità e disponibilità oraria.
• Richiesta disponibilità nel weekend.

Mansioni

• Supporto nella gestione dello staff per gli eventi.
• Partecipazione alla stesura di briefing e report.
• Assistenza nella gestione della comunicazione con clienti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem-solving

Conoscenza di Excel

Conoscenza di PowerPoint

Conoscenza di Canva

Ottime doti comunicative

Formazione

Laureando

Descrizione del lavoro

Overview

Agenzia Stay Open con sede a Roma seleziona uno / a stagista da inserire nel nostro team di Project / Staff Management, con forte interesse per il settore degli eventi B2B (Business-to-Business) ed eventi aziendali.

L’agenzia organizza eventi per aziende, tra cui fiere, conferenze e congressi; lanci e promozioni di prodotto; team building; meeting e workshop.

Responsabilità

• Supporto nella ricerca, selezione e gestione dello staff per gli eventi (hostess, steward, coordinatori, driver, runner, merchandiser), nonché le fasi operative di pianificazione, esecuzione e monitoraggio degli eventi.
• Affiancamento alle attività di scouting e gestione dello staff.
• Partecipazione alla stesura di briefing e report post-evento.
• Assistenza nella gestione della comunicazione con clienti e fornitori.
• Monitoraggio delle attività durante gli eventi per garantire il corretto svolgimento.
• Supporto nella redazione di preventivi, budget e consuntivi.
• Contributo alla creazione di presentazioni e materiali di supporto per i progetti.

Requisiti

• Interesse per il settore degli eventi e del recruiting.
• Senso di responsabilità; disponibilità e flessibilità oraria.
• Buone capacità organizzative e di problem-solving.
• Conoscenza base di Excel, PowerPoint e Canva (o disponibilità ad apprenderli).
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Richiesta disponibilità nel weekend.

Inizio / Orario / Sede

Inizio previsto: settembre 2025.

Orario: Lunedì-Venerdì, 9:00 - 17:00.

Sede di lavoro: Piazzale Sturzo, Roma.

Contratto e Retribuzione

Contratto di lavoro : Tirocinio formativo / stage

Durata contratto : 6 mesi

Retribuzione : €800,00 al mese

Benefici

• Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione

• Hai praticato o pratichi sport?
• Sei automunito o motomunito? Come raggiungeresti la sede di lavoro?
• Come organizzi il tuo tempo e le tue priorità?
• Come reagisci se ti viene chiesto di cambiare programma o di occuparti di un’attività imprevista?
• Cosa per te significa “essere professionali” nei rapporti con colleghi e superiori?
• Sei disponibile con questi orari? Ci sono vincoli di cui dovremmo tenere conto?
• Cosa ti aspetti da questa esperienza di stage?

Istruzione

• Laureando (Obbligatorio)