Stagista Back Office Acquisti e Servizi Generali

Confacility srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Confacility, un'azienda di multiservizi a Milano, cerca un'addetta al back office per uno stage retribuito di 6 mesi, con possibilità di apprendistato. Il lavoro include accoglienza, gestione documenti e supporto amministrativo. Necessaria disponibilità immediata e diploma di scuola secondaria.

Servizi

PC portatile

Telefono cellulare e SIM aziendale

Area relax con acqua e caffè gratuiti

Buoni pasto

Competenze

• Possibilità di valutare anche candidati alla prima esperienza.
• Vicinanza alla sede di lavoro.
• Referenze richieste.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e dipendenti.
• Supporto al management.
• Gestione posta e spedizioni.

Conoscenze

Conoscenza di Word

Conoscenza di Excel

Buona conoscenza del tedesco

Buona conoscenza del francese

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo livello

Strumenti

Alyante di Teamsystem

Eprocurement

Docusign

DMS

Dipendenti in cloud

Descrizione del lavoro

Confacility, una società del gruppo Constructors, specializzata in multiservizi come pulizie civili e industriali, manutenzione impianti, servizi di portierato, facchinaggio, reception e piccole ristrutturazioni con sede a Milano, è alla ricerca di un'addetta al back office.

Requisiti principali:

• Diploma in ragioneria, geometra, informatica o lingue
• Conoscenza di posta elettronica, internet, Word e Excel
• Possibilità di valutare anche candidati alla prima esperienza
• Disponibilità immediata
• Conoscenza del programma Alyante di Teamsystem, Eprocurement, Docusign, DMS, Dipendenti in cloud
• Buona conoscenza del tedesco e del francese
• Vicinanza alla sede di lavoro
• Referenze

Principali mansioni:

• Accoglienza clienti, fornitori e dipendenti
• Supporto al management
• Gestione posta e spedizioni (raccomandate, corrieri)
• Gestione banche e documenti (timbrature, biglietti da visita, certificati di pagamento)
• Organizzazione di viaggi e prenotazioni
• Gestione archivio telematico e cartaceo
• Gestione telefonia, note spese, caricamento documenti

Offerta:

• Stage retribuito di 6 mesi con possibilità di apprendistato professionalizzante
• Inizio previsto: Immediato
• Sede di lavoro: Milano, zona Loreto / Caiazzo
• Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì
• Dotazioni: PC portatile, telefono cellulare e SIM aziendale, area relax con acqua e caffè gratuiti

Condizioni contrattuali:

Contratto a tempo pieno con retribuzione di €800,00 mensili, benefici inclusi (buoni pasto, cellulare e computer aziendale).

Domande di preselezione:

• Hai esperienza nel settore edile o multiservizi?
• Hai utilizzato i programmi menzionati?
• Sei disponibile a iniziare il 20 gennaio 2025? Se no, quando?

Istruzione richiesta:

• Diploma di scuola secondaria di secondo livello
• Conoscenza di inglese, francese o tedesco (preferibile)

La candidatura è rivolta a entrambi i sessi secondo il D. Lgs. 198/2006. Si prega di non rispondere se non si possiedono i requisiti richiesti. Autorizzare il trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente.