Stagista Back Office Acquisti e Servizi Generali

Confacility srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di multiservizi a Milano è alla ricerca di un/una Addetto/a al Back Office. Il candidato ideale deve possedere un diploma e una buona conoscenza di Excel e Word, oltre a lingue come tedesco e francese. Offriamo uno stage retribuito di 6 mesi finalizzato all'apprendistato e assunzione a tempo indeterminato.

Servizi

PC portatile

Telefono cellulare e SIM aziendale

Buoni pasto

Competenze

• Possibilità di iniziare anche senza esperienza.
• Disponibilità immediata richiesta.
• Residenza vicino alla sede di lavoro auspicata.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e dipendenti.
• Supporto al management.
• Gestione di spedizioni postali e bancarie.

Conoscenze

Conoscenza di posta elettronica

Conoscenza di Word e Excel

Buona conoscenza del tedesco

Buona conoscenza del francese

Formazione

Diploma in ragioneria, geometra, informatica o lingue straniere

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Alyante di Teamsystem

Docusign

Descrizione del lavoro

Confacility, società del gruppo Constructors, specializzata in multiservizi tra cui pulizie civili e industriali, manutenzione impianti, servizi di portierato, facchinaggio, reception e piccole ristrutturazioni, con sede a Milano, è alla ricerca di un/una Addetto/a al Back Office.

Requisiti principali:

1. Diploma in ragioneria, geometra, informatica o lingue straniere;
2. Conoscenza di posta elettronica, internet, Word e Excel;
3. Possibilità di iniziare anche senza esperienza;
4. Disponibilità immediata;
5. Conoscenza del programma Alyante di Teamsystem, Eprocurement, Docusign, DMS, Dipendenti in cloud, ecc.;
6. Buona conoscenza del tedesco e del francese;
7. Residenza vicino alla sede di lavoro;
8. Referenze lavorative;

Principali mansioni:

• Accoglienza clienti, fornitori e dipendenti;
• Supporto al management;
• Gestione spedizioni postali e bancarie, preparazione timbri e biglietti da visita;
• Prenotazione e gestione sale riunioni;
• Spedizioni con corrieri come DHL;
• Gestione telefonia e richieste di nuove SIM o cessazioni;
• Caricamento documenti e certificati di pagamento;
• Organizzazione di viaggi (hotel, treni, voli);
• Gestione archivio telematico e cartaceo;

Offerta:

• Stage di 6 mesi retribuito, con successivo apprendistato professionalizzante finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
• Inizio previsto: Immediato;
• Sede di lavoro: Milano, zona Loreto / Caiazzo;
• Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì;
• Dotazioni: PC portatile, telefono cellulare e SIM aziendale; ambiente attrezzato per la pausa pranzo con acqua e caffè gratuiti.

Requisiti aggiuntivi:

• Diploma di scuola secondaria superiore (obbligatorio);
• Buona conoscenza di inglese, francese o tedesco (preferibile);
• Residenza in zona vicina alla sede di lavoro;
• Disponibilità a iniziare il 20 gennaio 2025 o successivamente;
• Domande di preselezione: esperienza nel settore multiservizi, utilizzo dei programmi indicati, disponibilità a iniziare in data specifica.

Condizioni contrattuali:

Contratto di lavoro a tempo pieno, retribuzione di €800,00 al mese, con benefit quali buoni pasto, cellulare e computer aziendale.

Nota:

L'annuncio è rivolto a personale di entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Si prega di non rispondere senza possedere i requisiti richiesti e di autorizzare il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.